Megacomer del Bajío
“FileMaker es un excelente producto y lo más impresionante es que no requieres ser programador”
Edgar Quezada Ortega
Director Megacomer del Bajío, S.A. De C.V.
Comenzaron con un sistema de facturación en FileMaker y hoy tienen desarrollado toda una solución integral de administración del negocio
Megacomer del Bajío es una empresa que se dedica a la comercialización de productos como Bonafont, Procter and Gamble, Hershey`s, Brown Formans, Caribe Cooler, Eveready, Energizer, Schick, Red Bull y Zuko, en el canal tradicional de tiendas.
Visión general
- Necesitaban un software flexible que se adaptara a sus necesidades y les permitiera llevar la administración de los 15 mil clientes.
Empresa
- Desde 2001 se dedica a la comercialización de productos en el canal tradicional (tiendas) en México. Actualmente tiene más de 60 empleados.
Solución
- Han desarrollado una solución personalizada para la gestión de toda la empresa y están estudiando complementarla con FileMaker Go.
Beneficios
- Han conseguido controlar el inventario de almacenes, catálogo de productos, automatizar procesos, planificar tareas, permitiéndoles ahorrar mucho tiempo y papelería
El desafío
Megacomer del Bajío tenía la necesidad de administrar las ventas de más de 15 mil clientes y buscaban una herramienta que los ayudara con esta problemática.
Al principio utilizaron Microsoft Excel, pero a medida que se fueron haciendo más complejos los procesos se volvió una herramienta muy limitada.
La solución FileMaker
Buscaron una Base de Datos y casualmente por recomendación encontraron FileMaker.
Empezaron desarrollando una pequeña base de datos para facturación, en ese entonces utilizaron FileMaker Pro 4.
Les resultó muy práctico y desde entonces comenzaron la mejora continua en el desarrollo del sistema.
Necesitábamos una base de datos, casualmente por recomendación conocimos FileMaker y nos dimos a la tarea de desarrollar sólo una pequeña base para facturar. Resultó muy práctico y empezó la mejora continua en el desarrollo del mismo.
Megacomer del Bajío administra las ventas de más de 15 mil clientes con FileMaker y se encuentran trabajando para implementarlo muy pronto en iPod con FileMaker Go.
Beneficios desde la implementación
Con el tiempo se volvió toda una solución integral al negocio manejando los siguientes aspectos:
- Almacenes
- Ventas y Pre-ventas
- Bancos, Cheques y Movimientos
- Catálogos de productos
- Clientes
- Cargas de Entregas (Logística)
- Desempeños de Activos: Camionetas (rendimientos y mantenimientos)
- Proveedores
- Vendedores, Rutas y zonas.
Futuro para FileMaker Go en Megacomer del Bajío
Siguen mejorando la solución y ahora están por implementar FileMaker Go, con el cual esperan mejorar el servicio hacia los clientes, con ventas más dirigidas.
Bautizaron esta solución como Sistema Integral Comercial (SIC), y piensan implementar:
- Encuestas de servicio y de mercado
- Ahorros de Papelería
- Levantamiento de pedidos en tiempo real
- Controles de stock de los clientes
- Análisis de Tiempos y movimientos.
Por el momento está en proceso de pruebas y ya ha generado muy buenas expectativas.
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