Intra Pricing Solutions

Een eenvoudige database is belangrijk

Bento als spil in de wereld van verrekenprijzen
Intra Pricing Solutions heeft zich gespecialiseerd in verrekenprijzen, een niche van de financiële markt. Het gaat in deze kleine, specialistische markt om het hebben en onderhouden van de juiste contacten. Bento is het ideale gereedschap voor deze taak. Steve Tammerijn, één van de partners bij Intra Pricing Solutions, roemt daarnaast de kwaliteiten van Bento voor bijvoorbeeld het bijhouden van verzamelingen voor de verzekering.

Overzicht

  • Zelfontwikkeld bestand in Bento om gegevens en historie van contacten en klanten in op te slaan.

Marktsegment

  • Profit, financieel, internationaal

Oplossingen

  • Contactendatabase met uitgebreide historie.

Voordelen

  • Bento biedt een kosteneffectieve manier om een fijnmazig relatienetwerk te onderhouden. Dankzij het bijhouden van de historie van contactmomenten en besproken onderwerpen, realiseren de specialisten van ISP essentiële tijdbesparing.

Steve Tammerijn begon met een aantal oud-collega’s Intra Pricing Solutions (IPS) in 2009, aan het begin van de financiële crisis. Een gouden greep, want in het segment waarin Intra Pricing Solutions gespecialiseerd is, Transfer Pricing (verrekenprijzen), valt letterlijk veel geld te verdienen voor multinationals én voor een startend bedrijf als IPS. Tammerijns bedrijf ondersteunt multinationale ondernemingen bij het minimaliseren van fiscale risico´s met betrekking tot verrekenprijzen en helpt bij het voeren van een economisch verantwoord en fiscaal efficiënt  prijsstellingsbeleid. Daarnaast assisteert Intra Pricing Solutions ondernemingen in het optimaliseren van hun waardeketen. Bento helpt daarbij als geheugensteun voor het vinden en onderhouden van contacten. Tammerijn: ´Het is een kleine wereld in de Transfer Pricing en het draait daarbij om vertrouwen. Daarom is het belangrijk dat je elkaar goed kent.´

 

IntrapricingSolutions

Ook handig voor verzekeringsdoeleinden

Internationaal zakendoen gaat gepaard met financiële en fiscale richtlijnen en wet- en regelgeving. Hirvoor zijn internationaal wettelijke verrekenprijsmodellen ontwikkeld waarbij het ondermeer gaat om grensoverschrijdende verplaatsing van functies, risico´s en activa tussen ondernemingen die met elkaar gelieerd zijn.
Boetes die landen kunnen opleggen als concerns zich niet aan deze richtlijnen houden, kunnen in de miljarden euro´s lopen. Dat heeft bijvoorbeeld het Russische Oliebedrijf Yukos aan den lijve ondervonden. Dit bedrijf fraudeerde met olieprijzen door de dunne lijn te overschrijden van ´wat een goede prijs is´. In Rusland kan ook een rechter dat bepalen. Dat spel over internationale prijsstellingen is het werkterrein van Intra Pricing Solutions. Zij buigt zich vooral over vragen die met internationale handel in energie, olie en gas te maken hebben. Vragen als ´wat is de vergoeding voor het gebruik van een (internationale) pijpleiding´, ´welke prijs mag je berekenen bij het oppompen van gas´, ´wat mag je rekenen voor transport van Rusland naar Frankrijk?´

Tammerijn is met zijn bedrijf wereldwijd actief maar vooral in Nederland, Duitsland, Engeland en Rusland. Landen die veel exportactiviteiten hebben profiteren het meest van de kennis van Tammerijns bedrijf. Sinds kort biedt IPS bovendien een zelf ontwikkeld softwareprogramma waarmee bedrijven risico´s kunnen beheren en rapportages kunnen maken op het gebied van transferprijzen.

Bento is een flexibel programma waarin aanpassingen, of een nieuwe verzameling snel te maken zijn. Simpel van opzet, en heel divers in toepassing

Steve Tammerijn

Eenvoudig en voor een redelijke prijs

Tammerijn leerde het vak bij grote adviesbureaus voordat hij in 2009 voor zichzelf begon. Inmiddels telt het bedrijf in Nederland vijf medewerkers. Het succes van zijn bedrijf is ondermeer gebaseerd op van het hebben en onderhouden van contacten. In de loop van de jaren bouwde Tammerijn een bestand op met ruim 5000 contacten. Aanvankelijk werden die in een Excel spreadsheet bewaard. Dat moest makkelijker kunnen, vond hij. Zo kwam hij al snel terecht bij Bento, ´een eenvoudige database om contacten in bij te houden voor een redelijke prijs.´

De combinatie met Excel-sheets blijkt goed te werken. Zo houdt IPS voor al haar drie buitenlandse vestiging en een apart vel bij met contacten en de historie. In Bento zijn deze sheets gemakkelijk te visualiseren en bij te houden. Zo kan ondermeer genoteerd worden welke afspraken er gemaakt zijn  met een contact, welke contactmomenten er zijn geweest en wat specifieke details daarbij zijn.
IPS werkt in een omgeving waarin mensen flexibel en snel moeten kunnen reageren. Dan is het van belang om de actuele gegevens bij de hand te hebben. Bento ondersteunt deze modern zakenmentaliteit met de mogelijkheid de database te synchroniseren met de iPad en iPhone, waar dan ook gebruik van wordt gemaakt.

Ook handig voor privézaken

Tammerijn was zo enthousiast over Bento dat hij het gemak ervan ook privé wenste voor zijn grote liefhebberijen muziek en films. Zo heeft hij meer dan 500 dvd´s die door zijn collega´s graag geleend worden: dat zijn aardig wat kasten tegen de muur. ´Het is dus handig om bij te houden aan wie je welke dvd of cd hebt uitgeleend. Daarnaast is het nuttig voor verzekeringsdoeleinden om te weten wat je bezit aan dvd´s en cd´s´, vindt Tammerijn. Zo kun je beter aantonen wat je collectie was en wat die waard was: dat staat immers zwart op wit in de database. Voor een andere passie, koken, bewaart Tammerijn sinds kort vele recepten in Bento.

Het gebruikersgemak en de veelzijdigheid zijn de voornaamste pro´s van Bento, vindt Tammerijn. ´Het is een kwestie van knippen en plakken, zo eenvoudig kun je ermee werken. Daarnaast kun je vele verzamelingen bijhouden, zowel op zakelijk als op persoonlijk gebied. Dankzij ruime keuze uit sjablonen kun je elke verzameling op een eigen karakteristieke manier weergeven. Bovendien is Bento een flexibel programma waarin aanpassingen, of een nieuwe verzameling, snel te maken zijn. Simpel van opzet, en heel divers in toepassing.´

Naast het bewaren van persoonsgegevens van contacten maakt IPS dankbaar gebruik van andere functies die Bento meelevert. Zoals het afdrukken van etiketten, handig voor mailingen en kerstkaarten. Ook het maken van een backup en het synchroniseren van contacten verloopt vlekkeloos met Bento. ´Bij IPS zijn de medewerkers redelijk vaak op reis en dan zetten ze nieuwe zakencontacten direct in Bento. Inclusief een foto van de persoon in kwestie. Deze nieuwe contacten worden naadloos gesynchroniseerd met het centrale systeem.´

Tammerijn heeft ondertussen, nu zijn activiteiten groeien, ook gekeken naar FileMaker, de grote broer van Bento. Na een afweging van voors en tegens besloot hij dat zijn bedrijf in deze fase voldoende heeft aan Bento.´We naderen met Bento een bovengrens. We stappen over als onze activiteiten niet meer door Bento ondersteund kunnen worden, bijvoorbeeld als we scripting gaan gebruiken, een functie nodig hebben om automatisch pdf´s te maken of om Bento te koppelen met andere programma´s.´

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

 

Contact lokaal FileMaker team:

Mariska de Goeij
mariska@smp.nl
http://www.filemaker.com/nl/