Onmiddellijk aan de slag met FileMaker op iPad

BoxDesign in Antwerpen kan alles van karton maken. Klanten zijn voornamelijk fabrikanten snelroterende consumentenproducten, veelal in de voeding, waarvoor BoxDesign de kartonnen dozen en actiedisplays ontwerpt. De vier buitendienstmedewerkers noteren de instructies en orders direct in hun iPad2, zodat de binnendienst meteen aan de slag kan.

Overzicht

  • Alles wat nodig is om een doos of display te ontwerpen, staat in FileMaker 10. Deze gegevens worden bij de klant al direct via een iPad in het systeem gevoerd. De binnendienst kan er meteen mee aan de slag, vanaf het moment dat de buitendienstmedewerker naar de volgende klant gaat.

Marktsegment

  • Industrieel ontwerp voor fabrikanten en reclamebureaus.

Oplossingen

  • FileMaker 10 synchronisatie naar alle Macs op kantoor.

Voordelen

  • Geen papierstroom meer, geen telefoontjes, alles staat meteen helder in het systeem zonder kans op misverstanden en met een enorme tijdbesparing.

BoxDesign in Antwerpen kan alles van karton maken. Klanten zijn voornamelijk fabrikanten snelroterende consumentenproducten, veelal in de voeding, waarvoor BoxDesign de kartonnen dozen ontwerpt. Ook ontwerpt BoxDesign actiedisplays die in supermarkten worden geplaatst, bijvoorbeeld een premiedisplay waarbij je een premie krijgt bij aankoop van twee producten.

boxdesign

De vier buitendienstmedewerkers noteren de instructies en orders direct in hun iPad2. De drie binnendienstmedewerkers, die de orders opvolgen, kunnen meteen kan dan meteen aan de gang om alles in goede banen te leiden.

Grote kans dat u al eens een creatie van BoxDesign heeft gezien. Zo zijn bijvoorbeeld de machines van Makita in ontwerpen van BoxDesign verpakt. Acties en de bijbehorende actiedozen en actiedisplays zijn een specialiteit van BoxDesign. De ontwerper van BoxDesign moet met tal van voorwaarden rekening houden, waarbij de functionaliteit minstens zo belangrijk is als de esthetiek. De verpakking moet zodanig zijn dat het de inhoud goed beschermt terwijl het ook klanten verleidt om tot aankoop over te gaan. Verder gelden er ook nog allerlei praktische randvoorwaarden zoals technische specificaties, het aantal doezen per pallet, enzovoort.

"Wij moeten snel en flexibel kunnen werken," aldus Patrick Merken, mede-eigenaar van BoxDesign. "Reclamebureaus bijvoorbeeld kunnen niet een campagne aanhouden totdat wij de displays in alle rust af hebben. Snel handelen, is van essentieel belang."

Toen kwamen we op het idee het systeem ook op de iPad te installeren. Dat was een gouden greep.

Patrick Merken — Mede-eigenaar van BoxDesign


boxdesign

FileMaker mobiel

"FileMaker is eigenlijk onverwacht, een uitkomst gebleken. We werkten al met een zelf ontwikkelde applicatie in FileMaker6 voor alles behalve de boekhouding. Alle gegevens van klanten, orders, omschrijvingen, enzovoort. Dat beviel prima, maar FileMaker 6 was zodanig oud, dat de volgende generatie van Macs de FileMaker server niet meer ondersteunden. We waren zo verplicht om over te stappen op FileMaker 10, de nieuwste versie. Omdat ik weliswaar in een ver verleden de toepassing in FileMaker 6 zelf ontwikkeld had, maar daar nu absoluut geen tijd meer voor heb vroegen we Hilde Maes, van Colmosoft, het voor ons uit te voeren. Je kunt dit sowieso beter aan professionals overlaten en Colmosoft heeft het inderdaad prima gedaan. Al snel werkte alles en konden we de nieuwe versie zonder problemen in gebruik nemen."

"Toen kwamen we op het idee het systeem ook op de iPad te installeren. Dat was een gouden greep. Onze medewerkers in de buitendienst voeren nu alles meteen bij prospect klanten en klanten in. Compleet met foto's, schetsontwerpen, dimensies, kleuren en alle andere details. Ook bezoekrapporten, offertes, bestelbonnen, alles loopt via de iPad meteen onze Macs van de binnendienst in. Geen papierstroom meer, geen telefoontjes, alles staat meteen helder in het systeem zonder kans op misverstanden en tegelijkertijd besparen we enorm veel tijd."

 

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/