Carro Gilbert

Het autoherstelbedrijf Carrosserie Gilbert, gebruikt FileMaker onder meer om grafisch aan te geven welke onderdelen van het voertuig moeten worden hersteld. En vorder planning, orderverwerking, facturatie, enz.

Carrosserie Gilbert is een autoherstelbedrijf. Het bedrijf is in 1973 opgericht door Gilbert Demaerschalk en beschikt over meerdere milieuvriendelijke spuitcabines, droogzones en een eigen showroom

Overzicht

  • ERP met sterke grafische interfaces.

Marktsegment

  • Garagebefrijf

Oplossingen

  • FileMaker 8 met volop gebruik van de grafische componenten.

Voordelen

  • Flexibel en sterke grafische mogelijkheden.

Carrosserie Gilbert is een autoherstelbedrijf. Begonnen in 1973 door Gilbert Demaerschalk als eenmansbedrijf is Carrosserie Gilbert inmiddels uitgegroeid tot een zeer professionele organisatie met meer dan 15 werknemers. Het bedrijf beschikt over meerdere milieuvriendelijke spuitcabines, droogzones en heeft een eigen showroom. Met de groeiende klantenkring nam ook de hoeveelheid administratieve werkzaamheden toe. Carrosserie Gilbert besloot daartoe de administratie te gaan automatiseren.

Keuze voor FileMaker

Op aanraden van de gekozen FileMaker-ontwikkelaar AV8 & C besloot Carrosserie Gilbert om de databasesoftware van FileMaker te gaan gebruiken. De eerste versie waarmee Carrosserie Gilbert begon te werken was FileMaker Pro 5.

FileMaker wil ik in ieder geval niet meer missen.

FileMaker-toepassingen bij Carrosserie Gilbert

Carrosserie Gilbert gebruikt FileMaker voor diverse administratieve werkzaamheden. Zo wordt in het FileMaker-systeem grafisch aangeven welke onderdelen van het voertuig moeten worden hersteld. In de FileMaker-toepassing wordt daarnaast de aanvraag van een vervangende auto en de verzekeringsgegevens verwerkt. Met behulp van het registratieprogramma Informex worden de herstelkosten berekend. De registratienummers van dit door de verzekeringsmaatschappijen verplicht gestelde programma worden ook in de FileMaker-toepasssing bijgehouden. Met de overstap naar FileMaker Pro is ook een facturatiemodule toegevoegd. Hiermee worden in de FileMaker-oplossing de facturen opgesteld met gebruik van de gegevens uit het boekhoudprogramma van Carrosserie Gilbert.


CarroGilbert

Niet meer willen missen

Door de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van FileMaker is Carrosserie Gilbert veel minder tijd kwijt aan administratieve werkzaamheden. Alle gegevens zijn veel overzichtelijker en makkelijker terug te vinden en overschrijfwerk is tot een minimum beperkt. Carrosserie Gilbert is zo tevreden over de gebruiksvriendelijke databasesoftware dat het naar eigen zeggen 'FileMaker in ieder geval niet meer wil missen'. Het bedrijf is met name te spreken over de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software.

Toekomst

Begin 2006 is het bedrijf eenvoudig en zonder problemen overgestapt naar FileMaker 8. Begin Met deze versie is gegevensbeheer nog eenvoudiger en kunnen ook bijvoorbeeld facturen en brieven worden afgedrukt. Deze versie voldoet volgens Carroserie Gilbert op dit moment aan de wensen van het bedrijf. Maar de mogelijkheden die FileMaker Pro biedt, zoals het integreren van ´live´ webdata via de FileMaker Web Viewer, biedt voor Carrosserie Gilbert wel veel mogelijkheden voor de toekomst...

Contact FileMaker :

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/