Gerard Spierings is opgeleid als filosoof, maar werkzaam als projectmanager bij de gemeente Rotterdam. Daar heeft Gerard een grote verscheidenheid aan projecten geleid, die variëren van vastgoedontwikkeling, jeugdzorg, sociale zaken, volksgezondheid, veiligheid in een wijk, enzovoort. Met Bento houdt hij alle ballen in de lucht en staat hij altijd op het goede been.

Nogal wisselende tijdsbesteding

Momenteel is Gerard projectmanager in de vastgoed-sector van de gemeente. Samen met projectontwikkelaars begeleidt hij de ontwikkeling van scholen, zwembaden, sportcomplexen enzovoor. Maar ook preventie van misbruik van gemeentelijk vastgoed onderdeel van zijn werk en daarbij moet je denken aan hennepkwekerijgen of prostitutie. De gemeente Rotterdam bezit namelijk nogal wat onroerend goed, onder andere van voormalige huisjesmelkers.

"Ja," aldus Gerard, "ik heb een nogal wisselende tijdsbesteding. Het Nieuwe Werken is voor mij een uitkomst. Mijn laptop is mijn kantoor, mijn mobiele telefoon de levensader. Ik heb geen vaste werkplek, zit op diverse locaties en kan altijd, overal werken." Ordening in het zeer gefragmenteerde werk, brengt Gerard aan met Bento: "Ik denk dat ik tot de eerste Bento-gebruikers behoor. Vanaf versie 2 van Bento ben ik het nog intensiever gaan gebruiken om mijn werk te ordenen. Want toen kwam het Project Dashboard. Een ideaal middel om alles wat met een project te maken heeft bij elkaar te zetten. Alle e-mails, aantekeningen, contracten, gespreksverslagen, mijlpalen, contacten, afspraken, ze staan er allemaal in, per project zodat je alles direct bij elkaar hebt. Maar je kunt ook dwarsdoorsnedes maken als je dat wilt. Bijvoorbeeld per week of per dag, of per contact. Ook heeft Bento een kalender en kun je de tijdkaarten gebruiken om uren bij te houden. Dat kun je dan weer ordenen per project, soort bezigheid, per klant of per contact. Alles kan."

Gerard heeft ook naar FileMaker gekeken, maar dat kon te veel: "Het mooie van Bento is dat je het startklaar opgeleverd krijgt. Je hoeft niets zelf in te richten, terwijl het in mijn geval alles kan wat ik nodig heb. FileMaker kan misschien nog meer, maar dat heb ik gewoon niet nodig. Dus heb ik voor Bento gekozen, gewoon direct aan het werk ermee!"