Maatwerk voor Fred de la Bretonière

Fred de la Bretonière is sinds de start in 1970 uitgegroeid tot een serieus internationaal concern met ruim honderd vaste medewerkers. Het ERP systeem is helemaal in FileMaker gemaakt. Precies op maat en tegen een fractie van de kosten van de bekende standaardoplossingen.

Leer wordt mooier door het te gebruiken. Het leeft en ontwikkelt zich door de jaren heen. Precies zo is het met Fred de la Bretonière gegaan. Hij begon in 1970 met de verkoop van zijn eigen tassen en groeide uit van een kunstzinnige en rebelse eenmanszaak tot een serieus internationaal concern met ruim honderd vaste medewerkers. Het ERP systeem is helemaal in FileMaker gemaakt. Precies op maat en tegen een fractie van de kosten van de bekende standaardoplossingen.

Overzicht

  • Compleet ERP systeem met toegang vanaf iPad en iPhone dankzij FileMaker GO.

Marktsegment

  • Mode

Oplossingen

  • Applicatie op FileMaker 11 en FileMaker GO.

Voordelen

  • Precies op maat en tegen een fractie van de kosten van standaardoplossingen als SAP en Dynamics.

Fred de la Bretonière is een begrip in Nederland en inmiddels ook ver daarbuiten. De kracht van Freds ontwerpen komt voort uit zijn liefde voor natuurlijke materialen en de nonchalance en robuustheid die zijn producten kenmerken. Zijn materialen mogen ook niet té mooi zijn en hij durft te spelen met onafgewerktheid. Dat is goed te zien aan bijvoorbeeld de afgesneden schachten van zijn SHABBIES. Maar het gaat verder dan dat. Voor de collecties gebruikt Fred plantaardig gelooid leer dat er mooier uit gaat zien naarmate het meer gedragen wordt. Freds ontwerpen hebben een ziel. En iedereen die zijn ontwerpen draagt kan daar zijn eigen ziel aan toevoegen.

FredBretoniere

Compleet ERP in FileMaker

"Door de groei van het bedrijf in de afgelopen jaren, hadden we behoefte aan een systeem dat helemaal op onze behoeften is aangesloten - een op maat gemaakt systeem specifiek voor ons bedrijf." Zo vertelt Renée Bolwerk, die als directeur van de studio medeverantwoordelijk is voor de complete sourcing en bedrijfsvoering. Na opvraag van een aantal offertes, van de Rolls Royce tot de Lelijke Eend, kwam Renée via een bevriende relatie bij FileMaker terecht.

De FileMaker specialist Clickworks bouwt nu een compleet ERP systeem waarmee het bedrijf La Bretonière alle processen binnen het bedrijf kan managen, van sales forecast, inkoop en voorraadbeheer tot en met productie, verkoop, distributie en facturering. Ook zijn er geïntegreerde modules voor de calculatie van de verkoopprijzen afhankelijk van een aantal parameters. FileMaker regelt eveneens de logistieke integratie over de hele keten heen. Van toeleveranciers tot en met de winkels: zij kunnen via de FileMaker toepassing data uitwisselen en in hun eigen ERP laten lopen.

De eerste zijn onderdelen van het systeem zijn inmiddels opgeleverd en geïmplementeerd, de rest van de implementatie volgt tot eind april 2012. Renée Bolwerk: "We zijn heel enthousiast over Clickworks dat erg meedenkt met onze organisatie en iedere keer weer komt met innovatieve oplossingen. De eerste oplevering was een bijzondere ervaring. We kregen wel uitleg hoe we ermee konden werken, maar het wijst zich voor een groot gedeelte zelf. We konden er meteen mee aan de slag. Fluitend."

We kregen wel uitleg hoe we ermee konden werken, maar het wijst zichzelf. We konden er grotendeels meteen mee aan de slag. Fluitend.

Renée Bolwerk



FredBretoniere

FileMaker op iPad en iPhone

Ondertussen is ERP is maar een deel van het verhaal. Renée: "We zitten nu midden in de verkoop voor het komende seizoen en deze wordt volledig gestuurd door een toepassing die we SolePad hebben gedoopt. Daarbij gebruiken onze agenten, de verkopers bij groothandels, een iPad om orders in te voeren. En dat scheelt ze heel veel tijd en werk. Het begint ermee dat ze niet meer alle details van een klant hoeven op te schrijven of in te voeren, ze selecteren de klant gewoon uit het FileMaker bestand op hun iPad. Hetzelfde geldt voor de modellen, die hebben allemaal een barcode die de iPad inleest - je hebt dus geen handmatige invoer meer. Alleen nog de aantallen en misschien wat aantekeningen. Dat werkt niet alleen super efficiënt, klanten vinden het ook heel leuk om zo te werken. En het scheelt hen net zo goed tijd trouwens."

FileMaker GO, de nieuwe toepassing waarmee gebruikers precies hetzelfde met FileMaker bestanden op de iPhone en iPad kunnen werken, voorziet bovendien in slimme techniek achter de schermen. Zo kunnen de agenten off-line werken en worden bestanden automatisch gesynchroniseerd zodra ze weer mobiel bereik hebben. Verder update de toepassing die Clickworks heeft gemaakt, zichzelf automatisch. Belangrijk omdat je vooral in het begin van zo´n nieuwe toepassing, veel nieuwe release hebt. Die implementeren zich nu zelf, zonder hulp of tussenkomst van IT mensen.

Renée Bolwerk: "onze collecties presenteren we op een groot aantal Europese beurzen en we verkopen in onder meer Duitsland, Scandinavië, België, Rusland, Japan en Italië. Daarbij gaat het om tijdgebonden waar: elk seizoen heeft z'n eigen modellen en als de vraag groter uitvalt, moet je wel binnen een paar weken de extra productie in de winkel hebben. Dat kan alleen als de interne processen vlekkeloos verlopen. Daar moet je op kunnen rekenen. En dat kan met onze FileMaker applicatie van Clickworks."

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/