Museum De Pont

Software speciaal voor musea, is onvoldoende gebruikersvriendelijk. Museum De Pont in Tilburg, houdt daarom de hele collectie bij in FileMaker. Compleet met datum van aankoop, aankoopprijs, verzekerde waarde, de plaats waar het kunstwerk zich bevindt, in of buiten het museum, foto's ervan, beschrijving, enzovoort.

Het Tilburgse museum De Pont probeerde het wel, software die speciaal voor musea is geschreven, maar het werkte niet tot tevredenheid: onhandig, beperkte functionaliteit en moeizaam in het gebruik. Toen Microsoft Vista op de markt bracht was dat de druppel die de emmer deed overlopen. De Pont stapte over op Apple en liet meteen een nieuw systeem in FileMaker bouwen. Een systeem dat veel krachtiger is en makkelijker werkt dan al het bestaande. Bovendien werkt FileMaker op alle platformen, zodat een geleidelijke overgang van Microsoft naar Apple mogelijk was.

Overzicht

  • Bijhouden van de complete museumcollectie.

Marktsegment

  • Musea

Oplossingen

  • De complete collectie en 9000 relaties zijn in FileMaker ondergebracht en zijn ook weer onderling gelinkt.

Voordelen

  • De combinatie van werkstukken, externe relaties en de bibliotheek in één systeem is uniek.

Voor iemand wiens hart ligt bij de hedendaagse kunst, heeft Hendrik Driessen een droombaan. Hij is directeur van De Pont, het museum voor moderne kunst in Tilburg. Dit museum is gefinancierd door een legaat van jurist en zakenman Jan de Pont die in 1987 overleed. Dankzij dit legaat, is het museum volledig onafhankelijk van overheidssubsidies. Wat bezielde deze weldoener om zo'n aanzienlijk bedrag achter te laten? Hendrik Driessen: "Als je altijd het volstrekt rationele en logische hebt gedaan en je geld verdiend hebt door in te spelen op de behoefte van de markt, dan krijg je bewondering voor mensen die iets doen waar geen directe vraag naar is en daarmee doorgaan - ook als ze niks verkopen. Dat bewoog De Pont om geld na te laten voor een stichting ter stimulering van de hedendaagse kunst. Hij wilde zo hedendaagse kunstenaars die hun nek uitsteken en grenzen verleggen, ondersteunen."

500 werken, 9000 adressen

Besloten werd kunstenaars te ondersteunen door hun werk aan te kopen en te exposeren. Museum De Pont begon dus met helemaal niks en kon van het begin af aan een eigen collectie opbouwen. Hendrik Driessen: "Dat is heel bijzonder, meestal begint zo'n museum met de collectie van een verzamelaar. Wij hadden de opdracht vernieuwende kunstenaars te ondersteunen door hun werken te kopen." En dat resulteerde in een bijzondere collectie van hoge kwaliteit. Driessen: "Veel van onze stukken zijn op reis. Wij worden geregeld om bruiklenen gevraagd, ook door toonaangevende musea als MoMA in New York, Tate Gallery in Londen en Centre Pompidou in Parijs."
De hele collectie van in totaal 500 werken houdt het museum bij in FileMaker. Compleet met datum van aankoop, aankoopprijs, verzekerde waarde, de plaats waar het kunstwerk zich bevindt, in of buiten het museum, foto's ervan, beschrijving, enzovoort. Directeur Hendrik Driessen: "Er bestaat software die speciaal voor musea is ontwikkeld, maar daar heb je een heel dikke gebruiksaanwijzing bij nodig. We hebben het geprobeerd, maar dat schoot niet op. Zo kwamen we bij FileMaker terecht en bij de specialist Solutions2Go die alles voor ons heeft gebouwd. Die hebben dat werkelijk perfect gedaan. Alleen de vormgeving, daar zijn wij natuurlijk nogal gevoelig voor, heb ik grotendeels zelf gedaan. Was trouwens ontzettend leuk om te doen en heel makkelijk."
Behalve de collectie, zijn ook alle contacten in FileMaker ondergebracht: "We hebben 9000 relaties. Kunstenaars, journalisten, galeriehouders, particulieren, enzovoort. Die staan allemaal in FileMaker en zijn weer onderling gelinkt en aan de werken van onze collectie gelinkt. Zo kun je heel eenvoudig bijvoorbeeld uitnodigingslijsten voor de opening van een tentoonstelling samenstellen. En vooral heel intelligent. Die combinatie van werkstukken, externe relaties en onze bibliotheek in één systeem is uniek. Voor zover mij bekend biedt geen enkel systeem voor de museumwereld die functionaliteit op zo'n toegankelijke wijze."

Voor zover mij bekend biedt geen enkel systeem voor de museumwereld die functionaliteit op zo'n toegankelijke wijze.

Hendrik Driessen — Directeur van De Pont



museumdepont

7000 vierkante meter

Het gebouw waar Museum De Pont in is ondergebracht is zelf al een kunstwerk. Het is een voormalige wolspinnerij met een totale oppervlakte van 7000 vierkante meter. Voormalig Rijksbouwmeester Mels Crouwel van Architectenbureau BenthemCrouwel uit Amsterdam heeft het prachtig verbouwd met een grote lichte zaal en intieme 'wolhokken' die samen een bijzondere omgeving vormen voor het tonen van eigentijdse kunst. Het opbouwen van die collectie was een avontuur op zich. Hendrik Driessen: "We kozen een groep van twintig kunstenaars die we langdurig wilden volgen in hun ontwikkeling. Maar zit het publiek daar wel op te wachten? Dat bleek gelukkig het geval. We hebben een groep van enthousiaste volgers in de omgeving maar ook elders in Nederland en daarbuiten, die het avontuur met ons meebeleven. De groep kunstenaars in de collectie is inmiddels uitgegroeid tot zestig.
Eerder werkte Driessen bij het Van Abbe Museum in Eindhoven en het Stedelijk Museum in Amsterdam. Daar leerde hij van de toenmalig directeur, Edy de Wilde dat alles van kwaliteit uiteindelijk naar elkaar toegroeit. Driessen: "Ik vind dat een geruststellende gedachte, maar zijn uitspraak biedt tegelijkertijd voldoende uitdaging om met de grootste ambitie verder te blijven werken aan het opsporen en bijeenbrengen van die hoge kwaliteit.
"

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact ontwikkelaar:

Bart van Baren 
Solutions2Go 
http://www.solutions2go.nl
e-mail : info@solutions2go.nl

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/