Trendfactory

Trendfactory is een Nederlandse groothandel in consumentenmerken voor leveranciers van relatiegeschenken, kerstpakketten en loyaliteitsprogramma's (zoals Nomad, Rituals en Soehnle). Trendfactory levert de merkenprogramma's exclusief aan Europese distributeurs.

Trendfactory gebruikt FileMaker voor de belangrijkste toepassingen van het bedrijf: de order- en productenadministratie

Het bedrijf is in 1996 opgericht en is gevestigd in Nieuw-Vennep. Bij Trendfactory zijn elf mensen werkzaam die zich bezighouden met de verkoop, inkoop en administratie. Joris Folmer is directeur van de onderneming.

Overzicht

  • De ordertoepassing verstuurt alle offertes in PDF vanuit FileMaker, evenals de facturen. De productadministratie heeft een interne catalogusfunctie.

Marktsegment

  • Groothandel

Oplossingen

  • FileMaker 11 met dynamische grafieken voor een overzichtelijke weergave.

Voordelen

  • Zo gebruiksvriendelijk dat ook een leek zelf aanpassingen in het systeem kan maken.
TrendFactory

Gebruikersbehoefte

Joris Folmer heeft de onderneming in 2004 overgenomen. Destijds werkte Trendfactory al met FileMaker. Folmer zegt: "Wat me direct opviel aan het FileMaker-systeem, was dat de database direct aangepast kan worden aan de behoefte van de gebruikers. Dat is een groot voordeel van FileMaker, want de gebruikers zijn tenslotte degenen die met het systeem werken en dit vergroot de acceptatie en bereidwilligheid om nauwgezet met een systeem te werken."

De FileMaker-software wordt door Trendfactory gebruikt voor de belangrijkste toepassingen van het bedrijf: de order- en productenadministratie. In de ordertoepassing worden alle offertes (in PDF) vanuit FileMaker verstuurd evenals de facturen. De productadministratie heeft een interne catalogusfunctie. Trendfactory voert verschillende merken in haar assortiment, waarvan de producten worden bijgehouden in deze toepassing. "We willen weten hoe de verschillende producten en merken verkopen. Vanuit FileMaker kunnen we een rapportage in PDF of Excel uitdraaien met daarin de omzetcijfers, opgesplitst naar de merken, de klanten en de productgroepen. Dankzij deze managementinformatie hebben we inzicht in de omzetcijfers en kunnen we waar nodig tijdig bijsturen", aldus directeur Folmer.

"Het raamwerk is door een FileMaker-ontwikkelaar ontworpen. Het pakket is gebruiksvriendelijk genoeg om zelf aanpassingen in te maken, maar vanwege de tijd en de prioriteit huren we de expertise graag in", zegt Folmer.

Dit vergroot de acceptatie en bereidwilligheid om nauwgezet met een systeem te werken.

Joris Folmer — Trendfactory

FileMaker 11

Trendfactory gebruikt de nieuwste versie FileMaker 11. Deze versie biedt dynamische grafieken (cirkel-, staaf-, vlak- en lijndiagrammen) waarmee databasegegevens grafisch worden weergegeven, gerapporteerd en besproken. Zo kunnen gebruikers een tabblad met een cirkeldiagram invoegen in een FileMaker Pro-pagina om hun omzetgegevens op elke gewenste manier grafisch weer te geven. Met FileMaker Pro Instant Web Publishing kunnen deze FileMaker-grafieken ook op het web worden gepubliceerd.

Koppeling Exact

In de toekomst wil Trendfactory een koppeling maken met Exact, zodat de financiële gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd wat niet alleen tijd scheelt, maar ook de foutkans vermindert.

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/