FileMaker Go voor vliegenramen.com

Het Belgische bedrijf Vliegenraam.com levert horren en niets anders. Om de maten vast te leggen, een situatieschets te maken, opdrachten door te geven en facturen te maken, gebruikt Vliegenraam.com een mobiele versie van FileMaker, FileMaker Go op de iPad. Dat bespaart wekelijks een tot twee dagen papierwerk op kantoor.

Alles wordt ter plekke met een iPad en FileMaker Go verwerkt. Het meest spectaculaire daarbij is dat alles wat je in FileMaker 11 maakt, onmiddellijk op een iPad of iPhone werkt, je hoeft geen app store te passeren. Databases draaien in FileMaker net zo makkelijk als in FileMaker Go.

Overzicht

  • Alles wat nodig is om een vliegenraam (hor) te selecteren en op maat te maken, ter plekke mobiel invoeren.

Marktsegment

  • Bouw

Oplossingen

  • FileMaker Go op een iPad waarmee ter plekke alles ingevoerd kan worden met automatische synchronisatie met FileMaker 11 op kantoor.

Voordelen

  • Een tot twee dagen minder papierwerk op kantoor.

Jo Verhofstadt, samen met zijn broer Wim en Didier Jamar, eigenaar van Vliegenraam.com: "Wij leveren en installeren al vijftien jaar uitsluitend vliegenramen. Dan wordt je wel op en top specialist. De markt ziet dat ook, zowel particulieren die zo'n zestig procent van onze omzet uitmaken, als aannemers waarvoor we grote projecten doen zoals nu in Leuven waar we drieduizend eenheden doen."

Doordat Vliegenraam.com zo gespecialiseerd is, is het afgeleverde werk altijd perfect, Jo Verhofstadt: "We hebben geen garantietermijn. We geven garantie zolang het product normaal gebruikt wordt. Zo hadden we laatst een particuliere klant met een vouwdeur die na acht jaar een mankement vertoonde. Er was een touwtje afgesprongen. We zijn naar die klant toegegaan, hebben dat touwtje vervangen en geen rekening verstuurd. Want van dat type vliegendeuren installeren we er 1800 per jaar. Als er in een jaar tien van die vliegendeuren iets mis is, is het veel. En dat betreft dan niet tien gevallen op die tweeduizend nieuw geïnstalleerde vliegendeuren, maar om alle vliegendeuren die we hebben geïnstalleerd bij elkaar. Bij die kleine aantallen kunnen we makkelijk die levenslange garantie afgeven."

vliegenramen

FileMaker Go vervangt papierwerk

Tot voor kort werden alle notities bij het opnemen van de maten op papier gemaakt. Deze werden vervolgens naar de leveranciers gefaxt. Met de aantallen die Vliegenraam.com wekelijks levert, betekent dat heel veel papierwerk: bij elkaar was Jo Verhofstadt en zijn broer een tot twee dagen per week alleen maar bezig met het uitwerken van de bestelformulieren, waar er negen soorten van zijn, het opstellen van facturen en de hele communicatiestroom daaromheen. FileMaker Go maakt het nu mogelijk alles ter plekke direct in FileMaker in te voeren. Jo Verhofstadt: "We hebben onze FileMaker specialist, Clickworks, gevraagd alle papieren te vervangen. Zij hebben dat opgelost met een FileMaker Go oplossing op de iPad die precies zo werkt als FileMaker op een gewone pc of laptop. En doordat het automatisering is, hoeven we heel veel dingen niet meer in te vullen, maar kun je gewoon uit menu's kiezen. Heel veel dingen zitten al in de iPad, je hoeft alleen maar bolletjes aan te klikken. Zelfs de prijzen zitten er al in, je hoeft alleen maar te selecteren en veel minder in te vullen. En de situatieschets die we vaak maken, kunnen we ook op de iPad maken. Het voordeel is dat het dan meteen in de computer zit."

Clickworks heeft de iPad applicatie van FileMaker zo gemaakt, dat deze ook werkt als de iPad offline is. Er vindt dus geen vertraging plaats als er even geen mobiel bereik is en zodra de iPad weer verbinding heeft met internet, wordt alles automatisch gesynchroniseerd met de vaste computer op kantoor waar FileMaker 11 draait. Jo Verhofstadt: "We merken ook dat klanten onder de indruk zijn van de iPad. Het maakt een heel professionele indruk en geeft ons bedrijf ook een hip imago."

Het maakt een heel professionele indruk en geeft ons bedrijf ook een hip imago.

Jo Verhofstadt — Eigenaar van Vliegenraam.com

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/