Records in een formulier, lijst of tabel weergeven
U kunt zelf bepalen hoe records worden weergegeven of afgedrukt.
|
Als u records als volgt wilt weergeven
|
|
|
In een spreadsheetachtige tabel
|
op de 
.
.Wanneer u records in een tabel weergeeft, worden gegevens weergegeven in rijen en kolommen. Als u records als een tabel weergeeft, kun u het volgende doen:
|
De volgorde van kolommen wijzigen
|
|
|
Een kolom vergroten of verkleinen
|
Verplaats de aanwijzer naar de rand van de kolomkop. Wanneer de aanwijzer in een dubbele pijl verandert, sleept u het object tot de gewenste grootte.
|
|
Een exacte kolombreedte instellen
|
Selecteer een of meer kolommen en klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Control ingedrukt en klik met de muisknop (Mac OS). Kies in het voorgrondmenu de optie Kolombreedte instellen. Typ in het dialoogvenster een breedte, selecteer een eenheid in de lijst en klik op OK.
|
|
U kunt ook een of meer kolommen selecteren en met de rechtermuisknop klikken (Windows) of Control ingedrukt houden en met de muisknop klikken (Mac OS) om het contextafhankelijke voorgrondmenu weer te geven. Kies hierin vervolgens een sorteervolgorde. Als u meerdere kolommen selecteert, wordt de sorteervolgorde bepaald door de volgorde van de kolommen (van links naar rechts).
Opmerking In het dialoogvenster Eigenschappen tabelweergave moet de optie Gegevens sorteren bij selecteren van kolom zijn geselecteerd. Zie Formulier-, lijst- en tabelweergaven instellen voor een lay-out.
|
|
|
Meer velden weergeven of velden verbergen
|
Klik op de lay-outbalk op Wijzigen.
Zie Velden toevoegen en verbergen in de tabelweergave voor meer informatie.
|
|
•
|
Sommige weergaven zijn mogelijk niet beschikbaar voor alle lay-outs. Als u beschikt over lay-outontwerpprivileges, kunt u de weergaven selecteren die beschikbaar zijn.
|
|
•
|
U kunt meerdere kolommen selecteren om gegevens in de tabelweergave opnieuw te ordenen, te vergroten of te verkleinen of te sorteren, maar u kunt niet meerdere cellen selecteren.
|
|
•
|
Voor lay-outs die tabbladen bevatten, klikt u in de formulier- of lijstweergave op een tab om het bijbehorende deelvenster met tabblad weer te geven. In de tabelweergave worden alle velden van elk deelvenster met tabblad weergegeven.
|
|
•
|
Subresumégedeelten verschijnen in de tabelweergave en de lijstweergave wanneer zij zijn gesorteerd op splitsvelden, en worden dynamisch bijgewerkt wanneer u gegevens in het bestand wijzigt.
|
|
•
|
In de tabelweergave worden alle velden uit het hoofdgedeelte van de huidige lay-out weergegeven. Als een lay-out een portaal bevat, worden in de tabelweergave de gegevens van de eerste gerelateerde record weergegeven (de eerste rij van het portaal).
|
|
•
|
Globaalvelden bevatten één waarde voor alle records. U kunt een globaalveld bewerken in elke rij van de tabel. Zie Globaalvelden definiëren (velden met globale opslag).
|