Met FileMaker Pro-
lay-outs bepaalt u hoe informatie wordt geordend voor het weergeven, afdrukken, rapporteren, zoeken en invoeren van gegevens. Met lay-outs slaat u geen gegevens op: u bepaalt alleen de weergave van de gegevens.
Databasebestanden kunnen een groot aantal verschillende lay-outs hebben, die gegevens op verschillende manieren weergeven. Voor één databasebestand kunt u verschillende lay-outs ontwerpen voor het invoeren van gegevens, het maken van resumés, het afdrukken van etiketten en het publiceren van een database op het web. U kunt het ontwerp van een lay-out wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor de gegevens of andere lay-outs voor het bestand. Wanneer u de gegevens in een veld wijzigt, worden de wijzigingen doorgevoerd in alle overeenkomende velden in de verschillende lay-outs in de database.
Wanneer u een databasebestand maakt (zonder een van de databasesjabloonbestanden die bij FileMaker Pro zijn meegeleverd te gebruiken), maakt FileMaker Pro automatisch een lay-out
Standaardformulier voor de begintabel in het bestand en voor elke nieuwe toegevoegde tabel die velden bevat.
U kunt extra lay-outs maken door naar de Lay-outmodus te schakelen en de wizard Lay-out/rapport maken te gebruiken. Hiermee maakt u dan stapsgewijs een lay-out met de opties die u hebt gekozen. Naast het
Standaardformulier zijn er vier andere typen lay-outs en één weergave die u kunt maken met de wizard Lay-out/rapport maken. Gebruik deze verschillende typen voor verschillende doeleinden, zoals het weergeven van een invoerscherm of het afdrukken van gegevens in een kolommenrapport of op adresetiketten. U kunt net zoveel lay-outs maken als u nodig hebt voor een bestand. Desgewenst kunt u elke lay-out verder nog aanpassen met de ontwerpgereedschappen die in de lay-outmodus beschikbaar zijn.