Een lay-out maken
De wizard Lay-out/rapport maken helpt u bij het ontwerpen van rapporten, zodat u verschillende typen lay-outs kunt maken: Standaardformulier, Lijst/rapport, Tabelweergave, Etiketten, Verticale etiketten, Enveloppen en Lege lay-out. Zie Lay-outtypen voor meer informatie over elk type lay-out. Daarnaast bevelen wij ook de volgende Help-onderwerpen aan voordat u de wizard Lay-out/rapport maken gebruikt:
Tip U kunt een bestaande lay-out ook kopiëren en de kopie vervolgens aanpassen aan uw behoeften. Zie Lay-outs dupliceren, verwijderen of hernoemen voor meer informatie.
|
1.
|
De wizard Lay-out/rapport maken verschijnt: dit is een verzameling dialoogvensters waarmee u het type lay-out kunt maken dat u in het eerste venster opgeeft.
|
2.
|
|
Instellingen in het venster accepteren en doorgaan naar het volgende venster
|
Klik op Volgende.
|
|
Instellingen in het venster accepteren en teruggaan naar het vorige venster
|
Klik op Vorige.
|
|
Zie het Help-onderwerp waarin de opties in het huidige deelvenster worden uitgelegd.
|
Windows: druk op F1.
|
|
De wizard sluiten zonder uw keuzen op te slaan
|
Klik op Annuleren.
|
|
3.
|
Als u alle vensters hebt doorlopen, klikt u op Voltooien om de lay-out te maken.
|
U kunt de lay-out meteen gebruiken of de lay-out nog verder aanpassen met de gereedschappen en opdrachten in de lay-outmodus.
|
4.
|
Als u van plan bent het nieuwe rapport af te drukken in liggende richting of op papier van speciaal formaat, kiest u op de menubalk Bestand > Printerinstelling (Windows) of Bestand > Printerinstelling (Mac OS). Daarna bevestigt u de afdrukstand en papierinstellingen en klikt u op OK.
|
In de schermafdrukmodus kunt u ook op de statusbalk klikken op Printerinstelling (zowel voor Windows als Mac OS) .
Opmerking Gewijzigde printer- en pagina-instellingen hebben een invloed op alle andere lay-outs in het huidige bestand. Daarom is het mogelijk dat u deze instellingen later opnieuw moet wijzigen om andere lay-outs correct af te drukken.
|
•
|
Voldoet de lay-out niet aan uw wensen, dan kunt u de wizard opnieuw doorlopen. Verwijder wel de lay-outs die u niet meer nodig hebt, om verwarring te voorkomen.
|
|
•
|
In FileMaker Pro zijn lay-outs verdeeld in lay-outgedeelten: dit zijn gebieden waarin wordt bepaald hoe en waar gegevens, tekst en afbeeldingen worden weergegeven en afgedrukt. FileMaker Pro neemt een hoofd-, kop- en voetgedeelte op voor een lay-out, afhankelijk van de instellingen die u hebt opgegeven in de wizard Lay-out/rapport maken. Rapporten met kolommen waarin gegevens zijn gegroepeerd en getotaliseerd, bevatten tevens gedeelten voor subresumés of generale resumés of beide. Nadat u de wizard hebt voltooid, kunt u lay-outgedeelten toevoegen, verwijderen of wijzigen. Zie Werken met lay-outgedeelten voor meer informatie.
|
|
•
|
In de wizard Lay-out/rapport maken kunt u lay-outthema's toepassen, waarmee u rapporten en lay-outs een fraai en consistent uiterlijk geeft. Met een thema beïnvloedt u de kenmerken van een lay-out, zoals achtergrondkleur, randen en vulling voor velden en tekstkenmerken binnen of buiten de velden. Met thema's hebt u geen invloed op de plaatsing of de werking van velden en objecten: u kunt thema's alleen in de wizard toepassen.
|
|
•
|
Als u in de lay-out een veld uit een andere tabel of database (een gerelateerd veld) opneemt, moet u bekend zijn met de begrippen van relationele databases. Zie Werken met gerelateerde tabellen en bestanden voor meer informatie.
|
|
•
|
Als u een tabelweergave maakt en vervolgens overschakelt naar de lay-outmodus, ziet u een standaardformulier. Tabelweergave is geen lay-outtype; het is alleen een bepaalde ordening van de gegevens, zoals de formulier- of lijstweergave. U kunt zelfs elke lay-out laten weergeven in de tabelweergave door te klikken op Tabelweergave
 op de lay-outbalk (in de blader- en zoekmodi). |
|
•
|
Telkens wanneer u een FileMaker Pro-bestand opent, kunt u een opgegeven lay-out weergeven. Zie Opties instellen voor bestanden voor meer informatie.
|