Een gegevensbestand converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand
U kunt een gegevensbestand uit een andere toepassing converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand. Daarbij importeert FileMaker Pro de gegevens en maakt het een nieuw FileMaker Pro-bestand. Dit geconverteerde FileMaker Pro-bestand bevat het volgende:
  •
De gegevens uit het bestand dat of de bron die u converteert.
  •
Twee lay-outs voor de weergave van de gegevens: een lay-out Standaardformulier en een lay-out Lijst/rapport.
  •
Geconverteerde bestandsnamen, als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Verder zijn het algemene bestandsnamen: f1, f2, f3 enzovoort. (Veldnamen worden geconverteerd vanuit de opmaakindelingen Bento, Microsoft Excel, FileMaker Pro, Merge, ODBC en XML.)
  •
Geconverteerde veldtypen (tekst, getal, datum, enzovoort) als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Anders zijn alle velden tekstvelden. (Veldtypen worden geconverteerd vanuit de opmaakindelingen Bento, FileMaker Pro, Microsoft Excel, ODBC en XML.)
Zie Gegevens in een bestaand bestand importeren voor meer informatie over het importeren van gegevens in een bestaand bestand.
Opmerking  Zie Bento-gegevens importeren (Mac OS) voor meer informatie over de conversie van Bento-gegevens naar een nieuw bestand.
Zo importeert u gegevens in een nieuw bestand:
1.
Sla in de brontoepassing (de toepassing waaruit u gegevens in FileMaker Pro importeert) de te importeren gegevens op in een bestandsindeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund.
Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor een lijst van ondersteunde bestandsindelingen.
2.
Gebruik een van de volgende methoden om het gegevensbestand te openen:
  •
Kies in FileMaker Pro op de menubalk Bestand > Openen.
  •
Kies in FileMaker Pro op de menubalk Bestand > Nieuwe database, selecteer in het scherm Snel aan de slag met FileMaker Een database maken op basis van een bestaande, kies de indeling van uw gegevensbestand en klik op OK. Als het scherm Snel aan de slag met FileMaker niet verschijnt, selecteert u op de menubalk Bewerken (Windows) of FileMaker Pro (Mac OS) > Voorkeuren, selecteert u Scherm Snel aan de slag met FileMaker weergeven en klikt u op OK. Herhaal daarna stap 1.
  •
Sleep het gegevensbestand tot op de toepassing FileMaker Pro.
3.
Geef in het dialoogvenster Bestand openen bij Bestandstype (Windows) of Weergeven (Mac OS) zo nodig het type bestand op, selecteer vervolgens het bestand dat u wilt converteren en klik daarna op Openen.
4.
Als het eerste dialoogvenster Optie eerste rij verschijnt, kiest u of de eerste rij met gegevens veldnamen of de eerste record van gegevens bevat en klikt u daarna op OK.
5.
Als u een Microsoft Excel-spreadsheet converteert en het dialoogvenster Excel-gegevens opgeven verschijnt, kiest u een werkblad of een benoemd bereik in het werkmapbestand en klikt u op OK.
6.
In het dialoogvenster Een nieuw bestand maken met de naam typt u de naam voor het nieuwe bestand, kiest u een locatie en klikt u vervolgens op Opslaan.
FileMaker Pro converteert de gegevens naar een FileMaker Pro-bestand en geeft het bestand weer.
Opmerking  Als het bestand dat u converteert groot is, verschijnt mogelijk een importdialoogvenster waarin de voortgang van het importproces wordt aangegeven. Als u de import wilt stopzetten, klikt u op Stoppen. FileMaker Pro zal echter toch een bestand maken dat een gedeeltelijke reeks van de geconverteerde gegevens bevat.