Records opslaan en verzenden als Excel- en PDF-bestanden
U kunt in elke modus behalve de zoekmodus FileMaker Pro-gegevens opslaan als Microsoft Excel- en Adobe PDF-bestanden. U kunt de huidige record of alle records in de huidige gevonden reeks opslaan.
Door een Excel-bestand te maken kunt u FileMaker Pro-gegevens van de huidige lay-out en gevonden reeks exporteren en met die gegevens in een Excel-werkblad werken. Door een PDF-bestand te maken kunt u een "momentopname" van uw bestand in een statisch document maken dat u eventueel kunt beveiligen met een wachtwoord. U kunt ook FileMaker Pro-records toevoegen aan een bestaand FileMaker Pro PDF-bestand.
Als u bestanden als een Excel- of PDF-bestand wilt opslaan, hebt u de volgende toegangsprivileges nodig:
  •
Exporteren toestaan, om Excel-bestanden op te slaan
  •
Afdrukken toestaan, om PDF-bestanden op te slaan.
Wanneer u een Excel- of PDF-bestand opslaat, kunt u in FileMaker Pro een nieuwe e-mail maken waaraan het bestand is toegevoegd, zodat u het naar anderen kunt verzenden. U kunt eventueel ook het bestand openen na het opslaan.
Zie Overige privileges bewerken voor meer informatie.
Onderwerpen in deze sectie
Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand
Records opslaan en verzenden als een PDF-bestand