Records opslaan en verzenden als een Excel-bestand
U kunt FileMaker Pro-gegevens opslaan als een Excel-bestand (met de bestandsnaamextensie *.xls) of een Excel 2007-bestand (met de bestandsnaamextensie *.xlsx) in alle modi behalve de zoekmodus. Het Excel-bestand bevat alleen de velden die zichtbaar zijn in de lay-out wanneer u het bestand opslaat (inclusief eventuele gerelateerde velden). Velden in deelvensters met tabbladen die zich niet vooraan bevinden, worden niet opgenomen. Alle records in een herhalend veld worden geëxporteerd naar één cel. Als u meer controle wilt hebben op de plaatsen waar velden verschijnen in het Excel-bestand, gebruikt u in plaats daarvan de opdracht Records exporteren. Zie Gegevens exporteren uit FileMaker Pro voor meer informatie.
U kunt alleen Excel-bestanden opslaan als uw toegangsprivileges exporteren van bestanden toestaan. Zie Overige privileges bewerken voor meer informatie.
Opmerking  Microsoft Excel 2008 voor Mac OS X ondersteunt dezelfde bestandsindeling (*.xlsx) als Microsoft Excel 2007 voor Windows. De beschrijving van de manier van werken met Excel-bestanden geldt ook voor Excel 2008-bestanden.
Zo slaat u records op als een Excel-bestand:
1.
Geef de lay-out weer met de velden die u wilt opnemen in het Excel-bestand.
Zie Schakelen tussen lay-outs voor meer informatie.
Opmerking  Wanneer u gegevens opslaat als een Excel-bestand, worden in FileMaker Pro geen velden opgeslagen die niet zichtbaar zijn in de blader- of de schermafdrukmodus.
2.
Kies in de blader- of lay-outmodus op de menubalk Bestand > Records opslaan/verzenden als > Excel.
Klik in de schermafdrukmodus op de statusbalk op Opslaan als Excel.
3.
Typ in het dialoogvenster Records opslaan als Excel een naam voor het bestand.
4.
Kies in het vak Opslaan als type: een Excel-bestandstype.
  •
Als u het bestand wilt opslaan met de extensie *.xls, kiest u Excel 95-2004-werkmap (.xls).
  •
Als u het bestand wilt opslaan met de extensie *.xlsx, kiest u Excel-werkmap (.xlsx).
5.
Geef op waar u het bestand wilt opslaan, wat u wilt opslaan, of u het bestand automatisch wilt openen en of u een e-mail wilt maken met het Excel-bestand als een bijlage.
  •
U kunt de huidige record of alle records in de huidige gevonden reeks opslaan.
  •
Als u E-mail maken met bestand als bijlage inschakelt, wordt er een e-mail gemaakt met het Excel-bestand als bijlage.
6.
Klik op Opties als u de Excel-opties wilt instellen:
  •
Als u geen veldnamen wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Gebruik veldnamen als kolomnamen in de eerste rij uit.
  •
Typ informatie over het bestand in de velden Werkblad, Titel, Onderwerp en Auteur.
7.
Klik op OK.
8.
Klik op Opslaan.
Verwante onderwerpen 
Microsoft Excel-indeling