Home > Gegevens samengebruiken > Gegevens opslaan, importeren en exporteren > Gegevens in FileMaker Pro importeren

Gegevens in FileMaker Pro importeren

Wanneer u gegevens importeert, brengt u gegevens uit een andere gegevensbron (doorgaans een bestand) over naar een bestaand FileMaker Pro-bestand. Zie Een gegevensbestand converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand als u op basis van een andere gegevensbron een nieuw FileMaker Pro-bestand wilt maken.

FileMaker Pro kan tal van bestandsindelingen importeren. Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor een lijst met bestandsindelingen die FileMaker Pro ondersteunt.

Als FileMaker Pro de indeling van een bepaalde toepassing niet ondersteunt, is het mogelijk dat u de gegevens nog steeds kunt converteren door in die toepassing gegevens te exporteren in een indeling die FileMaker Pro wel ondersteunt. FileMaker Pro importeert bijvoorbeeld geen Microsoft Access-bestanden, maar u kunt de gegevens uit Microsoft Access exporteren in een indeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund en daarna dat bestand importeren.

Het bronbestand hoeft niet hetzelfde aantal velden te bevatten in dezelfde volgorde als het doelbestand. Tijdens het importproces kunt u de doelvelden zodanig rangschikken dat de brongegevens in de juiste velden worden geïmporteerd, en daarbij velden overslaan die u niet wilt importeren.

Wanneer u gegevens in een bestaand FileMaker Pro-bestand importeert, kunt u:

•	nieuwe records toevoegen vanuit het bronbestand

•	records bijwerken met informatie uit het bronbestand

•	overeenkomende records bijwerken met informatie uit het bronbestand.

Belangrijk  Bij sommige van de hierboven vermelde opties is het mogelijk dat bestaande gegevens in uw bestand worden overschreven. Zie Methoden voor het importeren van gegevens in een bestaand bestand voor meer informatie.

Opmerkingen

•

U kunt gegevens uit elk veldtype in elk compatibel veld importeren, met uitzondering van berekeningvelden en resumévelden. Als u vanuit een ander FileMaker Pro-bestand importeert, foto's vanaf een digitale camera of ander apparaat importeert, of een map met beeldbestanden importeert, kunt u alleen in containervelden importeren. Wanneer u gegevens in een globaalveld importeert, bepaalt het laatste item dat uit het bronbestand wordt geïmporteerd de waarde van het globaalveld.

•	U kunt gegevens alleen in één tabel tegelijk importeren. Als u gegevens in gerelateerde velden wilt importeren, importeert u gegevens rechtstreeks in de tabel die het gerelateerde veld bevat.

•	Als het bronbestand een FileMaker Pro-bestand met meerdere tabellen is, kunt u alleen gegevens uit één tabel tegelijk importeren. Als u velden uit gerelateerde tabellen wilt importeren, importeert u rechtstreeks uit de tabel die het veld bevat.

•

Als u zeker wilt zijn dat de geïmporteerde gegevens correct zijn opgemaakt, kunt u velden definiëren die gegevens bevestigen bij het importeren. Tijdens de import worden gegevens overgeslagen die niet beantwoorden aan de bevestigingsopties die u hebt ingesteld. Nadat de import is voltooid, wordt in een overzichtvenster het aantal overgeslagen records en velden aangegeven. Zie Veldbevestiging definiëren voor meer informatie.

•	Als u regelmatig gegevens uit dezelfde bron importeert, kunt u een script maken dat de scriptstap Records importeren gebruikt om het proces te automatiseren. Zie Scripts maken voor het automatiseren van taken en Records importeren script step voor meer informatie.

Verwante onderwerpen 

Een ODBC-gegevensbron opvragen vanuit FileMaker Pro