Streetcasting

Gisteren een fotomodel met killer looks voor een badpakkenspecial. Vandaag een figurant met goatie voor de nieuwste film van een topregisseur. En morgen een gladgeoliede spierbundel voor een promostunt op een zomerfestival én een Rwandese jonge vrouw die Kinyarwanda, Engels én Frans spreekt voor een tv-reclame?
Bekijk de video

Je kan het zo gek niet bedenken of Streetcasting krijgt er wel eens een aanvraag voor. En vindt er ook snel het juiste talent voor. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden van FileMaker Pro en de expertise van ClickWorks.

Overzicht

  • De databaseoplossing van ClickWorks op basis van FileMaker Pro en FileMaker Go is nauw afgestemd op het mobiele karakter van Streetcasting en ondersteunt nagenoeg het gehele bedrijfsproces van het castingbureau: van de casting van talenten, de verwerking van aanvragen van klanten, het beheer van persoonlijke en contactgegevens van klanten, agents en talenten tot timetracking van medewerkers en facturatie.

Marktsegment

  • Kleinbedrijf

Technologie

  • FIleMaker Pro & Go
  • PHP
  • jQuery

Grootste voordelen

  • Tijdswinst
  • Flexibiliteit
  • Modulair uitbreidbaar
  • Hogere ROI
  • Klanten sneller bediend
  • Overal en altijd toegang op basis van toegangsprofielen
[an error occurred while processing this directive]
fmgo_acorn_pic1

Streetwise Talent Scouting

Casting Director Bart Kuykens richtte Streetcasting op in 2009. Al snel specialiseerde Streetcasting zich in beeldcampagnes en tv-commercials. Een rake keuze zo blijkt, want vandaag is zijn jonge bedrijf uitgegroeid tot een van de grootste castingbureaus van België en is het een kostbare bron voor de betere producers, productiehuizen en regisseurs.

Door zijn jarenlange ervaring als model weet Bart uit eigen ervaring wat er reilt en zeilt voor en achter de schermen van zijn sector. En voelt hij perfect aan wat klanten en talenten belangrijk vinden. Daardoor weet hij als geen ander voor elke aanvraag de juiste mensen bij elkaar te brengen. Met professionele passie en een persoonlijke aanpak. Want daar draait het om bij Streetcasting.

Klant zoekt talent: authentiek en fotogeniek

Streetcasting is geen modellenbureau voor overacterende modellen met perfecte maten en professioneel aangemeten glimlach. Nee, Streetcasting kiest resoluut voor authenticiteit, de Jan Modaal van om de hoek, de geloofwaardige rebelse tiener of goedlachse buurvrouw waar iedereen zich in kan herkennen.

En vindt Streetcasting niet meteen de ideale match in zijn uitgebreide portfolio? Dan gaan Bart en zijn hechte teams van talentscouts opnieuw de straat op, op zoek naar die ene persoon met de juiste x-factor.

En waar vind je die fotogenieke talenten beter dan in hun natuurlijke habitat. Een skater met puppyblik en aangeboren talent voor kickflips? Die pluk je zo van de dichtstbijzijnde skateramp. Een muurklimster met tattoosleeves voor een cliffhangerscène? Die sla je aan de musketonhaak bij een klim- en bergsportvereniging. Zo maakt Streetcasting zijn naam helemaal waar.

Groeien en grenzen verleggen

Het unieke concept van Streetcasting valt duidelijk in de smaak. Niet alleen België is een succesverhaal; ook in het buitenland oogst het castingbureau uit Antwerpen geweldige bijval.

Geen wonder dat Streetcasting zijn thuisbasis in Antwerpen ondertussen is ontgroeid en vestigingen heeft geopend in Brussel, Amsterdam en Parijs. Eind 2013 breidde het zelfs uit naar Düsseldorf en inmiddels zijn er al plannen in de maak om ook andere hippe steden te veroveren.

FileMaker biedt ons de nodige slagkracht om onze uitdagingen van vandaag efficiënt aan te pakken. Maar ook de vereiste flexibiliteit om ons voor te bereiden op de behoeften van morgen.

Bart Kuykens, Casting Director Streetcasting

fmgo_acorn_pic3

Hoog tijd voor FileMaker Pro en FileMaker Go

Om de slaagkansen van zijn klanten nog te verhogen, organiseert Streetcasting ook regelmatig een open casting.

Bij die introductieshoots is het vaak alle hens aan dek. Kandidaten screenen, foto's en video's maken, formulieren invullen, persoonlijke gegevens en speciale talenten noteren. Er komt heel wat bij kijken.

Daarom moet alles geolied lopen. Niet alleen tijdens de castings op straat of in de studio, maar ook op kantoor in de thuisbasis en bij de talent scouts in het buitenland.

Met zowat 5.000 talenten uit verschillende landen beschikt Streetcasting nu over een schat aan gegevens. En voor de dagelijkse aanvragen voor modellen, acteurs en figuranten moeten deze kostbare gegevens dan ook overal en altijd beschikbaar zijn voor tientallen mensen tegelijk op verschillende locaties. Die uitdagingen vragen duidelijk om een geconsolideerde oplossing op maat.

ClickWorks – van uitdaging tot databaseoplossing op maat

Introductieshoots efficiënt laten verlopen, de schat aan beelden en informatie vlot beheren, efficiënt communiceren met al zijn talent scouts én zijn opdrachtgevers snel bedienen? Die taken werden al snel een helse uitdaging voor Bart en zijn groeiend talent team.

Wat ooit begon met enkele papieren formulieren en een handvol spreadsheets, vroeg nu om de juiste beheertools om gecontroleerde groei mogelijk te maken.

Daarom ging Bart op zoek naar een geschikte databaseoplossing die al deze cruciale aspecten van zijn castingbureau kon bundelen en mobiel beschikbaar maken. Hij vond al snel zijn evenknie in Joris en Jeroen Aarts, oprichters van ClickWorks, een FileMaker Business Alliance Platinum Developer uit Antwerpen.

De persoonlijke klik was er meteen, net als het professionele vertrouwen dat je kunt bouwen op een hecht team van ervaren FileMaker Certified Developers.

Dankzij de flexibele programmeermogelijkheden van FileMaker Pro en de krachtige functionaliteit van FileMaker Go kunnen wij snel inspelen op de nieuwste trends in de castingwereld en de databaseoplossing van Streetcasting naadloos uitbreiden met extra modules.

Joris Aarts, oprichter van ClickWorks

Van papieren processen tot relationele database

Joris en Jeroen luisterden aandachtig, namen de handschoen op en vormden Barts uit zijn voegen barstende spreadsheets binnen de kortste keren om tot een handige, modulaire relationele FileMakerdatabase op maat van de mobiele behoeften van Streetcasting. Taken die voorheen uren kostten, zijn nu klaar in enkele minuten.

Dankzij hun jarenlange expertise als FileMaker Certified Developer weten Joris en Jeroen van ClickWorks als geen ander welke FileMakeroplossingen ideaal zijn voor de urgente behoeften van Streetcasting:

  • tijdswinst (werkprocessen versnellen, hogere ROI),
  • flexibiliteit (overal en altijd toegang op elk apparaat en op elk platform) en
  • modulariteit (uitbreidingsmogelijkheden voor verdere groei).

Joris Aarts vat de uitdaging als volgt samen: "dankzij de flexibele programmeermogelijkheden van FileMaker Pro en de krachtige functionaliteit van FileMaker Go kunnen wij snel inspelen op de nieuwste trends in de castingwereld en de databaseoplossing van Streetcasting naadloos uitbreiden met extra modules."

De keuze voor een FileMakeroplossing was een no-brainer.

Talenten screenen? Gegevens van klanten, scoutingagents en talenten actueel houden? Contactgegevens beheren, talentaanvragen afhandelen en facturen opstellen? Streetcasting kan het nu allemaal en vanaf elk mobiel apparaat dankzij de all-in-one softwareoplossing die ClickWorks met FileMakersoftware ontwikkelde.

En dankzij de modulaire uitbreidingsmogelijkheden is Streetcasting ook klaar voor de toekomst. "FileMaker biedt ons de nodige slagkracht om onze uitdagingen van vandaag efficiënt aan te pakken. Maar ook de vereiste flexibiliteit om ons voor te bereiden op de behoeften van morgen," aldus Bart Kuykens.

Gebruikslicenties met een vast aantal verbindingen

Met zo veel verschillende apparaten (MacBook, iPhone, iPad) en mobiele medewerkers verspreid over meerdere locaties zijn werkpleklicenties met jaarlijkse upgrades te omslachtig en te duur. ClickWorks stelde de ideale oplossing voor: gebruikslicenties met gelijktijdige verbindingen.

Zo heeft iedereen van Streetcasting overal en altijd vanaf een iPad of iPhone of vanuit een webbrowser tegelijk toegang tot de centrale database die met FileMaker Server wordt gehost.

Bovendien beschikken alle medewerkers van Streetcasting zo ook steeds over de nieuwste software, zonder de rompslomp of downtime van upgrades.

En zijn er na verloop van tijd extra verbindingen nodig voor mobiel en onlinegebruik? Dan voegt Streetcasting gewoon een extra pakket van vijf gelijktijdige verbindingen toe. Handig én voordelig.

Lay-outs op maat

Ook het responsieve aspect van de lay-outs van FileMaker Pro is voor Streetcasting een grote troef. Doordat Streetcasting overwegend mobiel zakendoet, maakte ClickWorks bij de ontwikkeling van de FileMakeroplossing gebruik van de speciale lay-outs voor mobiele apparaten en thema's voor touchscreens.

Zo kunnen alle medewerkers van Streetcasting nu op hun iPhone en iPad vlot gegevens opvragen en invullen in passende formulieren, lijsten of tabellen. Dat maakt het voor hen makkelijker om klanten op een professionele manier talenten voor te stellen.

Bovendien versnellen de touchscreens ook het beslissingsproces. Contracten afdrukken en ondertekenen, weer inscannen en naar het hoofdkantoor e-mailen hoeft niet meer. Klanten plaatsen hun handtekening nu gewoon op het touchscreen en de handtekening is meteen beschikbaar voor iedereen in de centrale database. Snel én makkelijk.

Grote verbeteringen zitten meestal in kleine details. Dat is ook zo bij ClickWorks. Hun grote meerwaarde als Certified Platinum FileMaker Developer is hun inlevingsvermogen waarmee ze onze vraag naar innovatie en gebruiksgemak weten te realiseren en implementeren. En de snelheid en professionaliteit waarmee ze dat naadloos uitvoeren, is ronduit indrukwekkend.

Bart Kuykens, Casting Director Streetcasting

ClickWorks maakt het in FileMaker Pro. Streetcasting gebruikt het in FileMaker Go.

De talentscouts van Streetcasting zijn echte kilometervreters. Elke dag zijn ze wel op een andere locatie aan het werk. Daarom verlegde ClickWorks de grenzen van hun desktops naar hun mobiele apparaten.

Zo kunnen zij de centrale database van Streetcasting nu overal en altijd in real time raadplegen en bijwerken vanuit FileMaker Go. Snel, handig en intuïtief. Ideaal om klanten al bij de eerste ontmoeting professioneel te overtuigen.

Mag het wat meer zijn?

Een jonge vrouw met sproeten? Met schoenmaat 36? Binnen een straal van 20 km?

Dat klanten altijd meer willen, maar er niet op willen wachten, weet dit castingbureau uit Antwerpen maar al te goed. Gelukkig voelen de agents van Streetcasting door hun jarenlange ervaring al bij het eerste klantengesprek aan welke talenten het meest geschikt zijn. En met FileMaker Go is het juiste talent ook zo gevonden.

Maar foto's in hoge resolutie downloaden naar mobiele apparaten duurt vaak lang. Daarom implementeerde ClickWorks met FileMaker Pro miniatuurweergaven van foto's. Dankzij deze thumbnails kan Streetcasting nu al bij het eerste gesprek zijn klanten snel en eenvoudig talenten voorstellen op basis van haarscherpe foto's.

Sterker nog, ClickWorks zorgde er ook voor dat elke talentscout de geselecteerde talenten ook meteen een sms kan sturen vanuit hetzelfde scherm. Zo weet de klant vaak aan het eind van het eerste gesprek al of de talenten van zijn keuze beschikbaar zijn.

Modulair maatwerk, snel en voordelig

De castingwereld staat nooit stil en evolueert snel. En elke castingopdracht vormt een nieuwe uitdaging. De concurrentie een stap voor blijven is dan ook de boodschap. En dat lukt tegenwoordig aardig dankzij FileMaker.

Bart is dan ook opgetogen met zijn keuze voor FileMakersoftware en zijn samenwerking met ClickWorks: "Grote verbeteringen zitten meestal in kleine details. Dat is ook zo bij ClickWorks. Hun grote meerwaarde als Certified Platinum FileMaker Developer is hun inlevingsvermogen waarmee ze onze vraag naar innovatie en gebruiksgemak weten te realiseren en implementeren. En de snelheid en professionaliteit waarmee ze dat naadloos uitvoeren, is ronduit indrukwekkend."

Ook nu de FileMakeroplossing al geruime tijd in gebruik is, brainstormen Bart en Jeroen nog regelmatig om nieuwe oplossingen te bedenken voor bestaande en toekomstige uitdagingen. Of om innovatieve mobiele functionaliteit te ontwikkelen om klanten meer services aan te bieden en nieuwe vestigingen in het buitenland te ondersteunen. Samen staan ze nu al sterk. En FileMaker maakt die samenwerking alleen nog maar hechter. The sky is the limit.

Contact FileMaker:

Marie Renou
FileMaker Southern Europe.
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
ive@filemakerbenelux.com
http://www.filemaker.com/nl/

Close

Streetcasting