Brain4You

Brain4You is een communicatiebureau dat al meer dan 30 jaar in Brussel is gevestigd. Het biedt tal van diensten: van het ontwerpen tot het drukken van brochures, catalogi, nieuwsbrieven, activiteitenverslagen…

Video bekijken

Zijn belangrijkste doel is zijn klanten een efficiënte aanpak voorstellen die creativiteit combineert met een scherp budget.

Overzicht

  • Brain4You is een communicatiebureau dat in Brussel is gevestigd. Het biedt al meer dan 30 jaar tal van diensten: van het ontwerpen tot het drukken van brochures, catalogi, nieuwsbrieven, activiteitenverslagen…

Branche

  • Creatieve services Klein bedrijf Informatietechnologie

Oplossing

  • Brain4You gebruikt een FileMaker Pro- en FileMaker Go-maatoplossing om op elk ogenblik gegevens te kunnen raadplegen en aanpassen.

Voordelen

  • Snelheid, flexibiliteit, mobiliteit

« Vandaag sparen we heel wat beheertijd uit en is onze productiviteit sterk verhoogd. Onze moderne, krachtige oplossing past zich perfect aan onze behoeften en die van onze klanten aan. »

— Benjamin Dubart, zaakvoerder van Brain4You toe
Brain4You 1

Uitdaging

Elk jaar realiseert Brain4You meerdere communicatiecampagnes. Die campagnes worden allemaal in een database opgeslagen, zodat ze op elk ogenblik kunnen worden bekeken en aangepast. « We gebruikten een oude database die helaas niet meer kon worden bijgewerkt. We hadden dan ook behoefte aan modernere en upgradebare beheersoftware die snel operationeel kon zijn. », licht Benjamin Dubart, zaakvoerder van Brain4You toe. 

De mogelijkheid om op elk ogenblik gegevens te raadplegen en aan te passen was een cruciale vereiste voor het communicatiebureau. Op advies van BH&A, Platinum-lid van het FileMaker Business Alliance-programma, koos Brain4You voor FileMaker om alle projectgegevens van zijn klanten te beheren.

Brain4You 3

Geïmplementeerde oplossing: een geïntegreerde oplossing, ontwikkeld met het FileMaker Platform

« Na een concrete analyse van onze behoeften bleek de maatoplossing BeProductive van BH&A de ideale oplossing: gebruiksvriendelijk én snel operationeel, » legt Benjamin Dubart uit. 

De BeProductive-oplossing, die met FileMaker is ontwikkeld, biedt vele mogelijkheden: intelligente CRM, beheer van producten en leveranciers, projectmanagement, verkoopbeheer, dashboards, intelligente facturering en een geïntegreerde e-mailfunctie. Al deze mogelijkheden zijn uiteraard aangepast aan de unieke werking van Brain4You: « nu kunnen wij onze uitgaande documenten, zoals facturen en offertes, eenvoudig personaliseren. En aangezien we in de grafische sector werken, kunnen wij op die manier onze klanten lay-outs bieden die aan onze eisen beantwoorden,» zegt Benjamin Dubart.

De oplossing bestaat uit meerdere specifieke modules en kan tegelijk intern en extern worden geraadpleegd: « wij kunnen voortaan met enkele muisklikken pdf's toevoegen en ze snel raadplegen en terugvinden, » benadrukt Benjamin Dubart.

Bovendien werkt de oplossing ook in FileMaker Go en wordt ze dagelijks gebruikt op de iPad. Doordat de centraal opgeslagen gegevens altijd beschikbaar zijn, beschikt Brain4You over een unieke tool die door meerdere personen op meerdere platforms kan worden gebruikt. Dat maakt het ook mogelijk om administratieve taken op afstand te beheren: « BeProductive bevat alle functionaliteit die Brain4You dagelijks nodig heeft en biedt gebruikers een aangenaam en intuïtief werkplatform op maat, » aldus Kim Berthonneau, productmanager bij BH&A.

Gebruikersvoordelen

Het FileMaker Platform is flexibel, snel aanpasbaar en biedt Brain4You flexibiliteit, modulariteit en snelheid: « Vandaag sparen we heel wat beheertijd uit en is onze productiviteit sterk verhoogd. Onze moderne, krachtige oplossing past zich perfect aan onze behoeften en die van onze klanten aan. »

Benjamin Dubart vat de voordelen van het gebruik van FileMaker als volgt samen: « de grafische en ergonomische interface van BeProductive is nu perfect afgestemd op onze dagelijkse workflow. »

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

Close

Brain4You