Cordupack

FileMaker zorgt voor efficiënte golfkarton-verwerking bij Cordupack

Offerte, inkoop, productie, transport en facturering sinds oprichting in één oplossing

Golfkarton maakt onderdeel uit van de houtpulp- en papierkringloop en biedt ongeëvenaarde duurzame verpakkingsmogelijkheden. Tussen twee kartonnen dekbanen zit een gegolfd vel, die samen zorgen voor een kartonplaat die licht, sterk, isolerend, stootvast en bedrukbaar is. Cordupack stanst en rilt uit de plano‑formaten kartonvormen en aanvullende vouwranden die door klanten tot (om-) verpakkingen (dozen) kunnen worden gevouwen. In golfkarton is heel veel mogelijk. Maar het is wel een wereld van veel maatwerk, dunne marges en dure logistiek. Dan is het zaak om kwaliteit te bieden en efficiënt te werken. FileMaker maakt dat Cordupack de noodzakelijke efficiënte behaalt en mocht zelfs aan de wieg van het 20-jarige bedrijf staan.

Overzicht

  • Cordupack levert verpakkingen op maat. Het bedrijf stanst en rilt uit de plano-formaten kartonvormen en aanvullende vouwranden die door klanten tot verpakkingen kunnen worden gevouwen. Cordupack gebruikt FileMaker voor hun klantbeheer, de calculatie- en offertefase, de bestelling, produceert de productiebon, de inkooporder, de planning, de vrachtbrief, de verzending en de uiteindelijke factuur.

Branche

  • Productie

Oplossing

  • FileMaker Pro

Voordelen

  • Een compleet en overzichtelijke Cordupack-toepassing die ondersteunt bij zijn bedrijfsprocessen van A tot Z.

Cordupack-oprichter Duco Hoekstra ambieerde een carrière in de autobranche, maar rondde ´de auto-opleiding in Driebergen´ (het tegenwoordige IVA) midden in de oliecrisis van 1974 af. Toen de benzine op de bon was en de zondag autoloos, werd hij gegrepen door zijn tweede liefde: de kartonverwerking. Twintig jaar terug besloot hij zijn ervaring zelfs om te zetten in een eigen onderneming.

Een bedrijf oprichten vereist een aanbod dat onderscheidend en concurrerend is. De branche en de concurrentie boden de benodigde ruimte voor een efficiëntere kwaliteitsspeler. Die positie kon worden bereikt door goede automatisering van de bedrijfsprocessen. In het bedrijfsplan van Cordupack, nam automatisering dan ook gelijk een belangrijke plaats in.

FileMaker steunt onze bedrijfsprocessen van A tot Z. De Cordupack-toepassing verzorgt het klantbeheer, de calculatie- en offertefase, de bestelling, produceert de productiebon, de inkooporder, de planning, de vrachtbrief, de verzending en de uiteindelijke factuur.

— Duco Hoekstra

Altijd FileMaker

FileMaker is beroemd omdat je erin kunt ´programmeren zonder te programmeren´. Maar daar heeft Duco Hoekstra nooit voor gekozen:

”Golfkartonverwerking van platen tot dozen vereist specifieke kennis. De door de klant gezochte nuttige ´binnenwerkse maten´, moet je omrekenen naar efficiënte benutting van de planoplaten die de industrie levert. Dat is vakmanschap die de ontwikkelaar moet beheersen. We hebben gelijk een toepassing gekocht die dat voor ons kon. Hierin waren onze klanten en de artikelendatabase in opgenomen, en hebben die door de jaren heen uitgebreid tot een compleet systeem.”

Topia
Cordupak werkt de twintig jaar van zijn bestaan al samen met Reinier Pahladsingh van Topia. Reinier snapt wat karton is, weet wat er te koop is en hoe Cordupack daar de gevraagde producten van kan maken. En dat uiteraard zo efficiënt en goed mogelijk. Die kennis zit in de Cordupack-FileMakertoepassing. Ooit nog in FileMaker 4, inmiddels in versie 13 – met een opwaardering naar 14 voor de boeg. De keuze voor Topia bepaalde zo de keuze voor FileMaker. Het bleek een keuze voor de flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid en bedrijfszekerheid die Cordupack dagelijks ervaart.

Cordupack 3

Kwaliteit en centenwerk

Karton is volumineuze luchthandel, in de goede zin van het woord. Acht of meer grote vrachtwagens gaan er dagelijks in en uit bij Cordupack, dat in Stoutenburg bij Amersfoort strategisch tussen de autosnelwegen A1 en A28 ligt. Ze worden gevuld met de productie van de 18 medewerkers die Cordupack telt, waarvan 8 in de fabriek en 10 op kantoor en langs de weg.

”De combinatie van onze kwaliteit en onze concurrentie op eurocenten, bepalen ons succes”, zegt Hoekstra. Die kwaliteit hangt samen met de principes van het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) die Cordupack hanteert en die zijn vastgelegd in een ISO 26000-certificering en in de voedselveiligheidscertificering FSC 22000. De vele eurocenten worden verdiend met FileMaker.

ERP?

”FileMaker steunt onze bedrijfsprocessen van A tot Z. De Cordupack-toepassing verzorgt het klantbeheer, de calculatie- en offertefase, de bestelling, produceert de productiebon, de inkooporder, de planning, de productiebon, de vrachtbrief, de verzending en de uiteindelijke factuur.” ERP is een groot woord, maar het ondersteunen van veelsoortige bedrijfsprocessen vanuit verschillende modules, wil zeggen dat FileMaker bij Cordupack toch de rol van zo´n Enterprise Resource Planning-systeem vervult.

De factuur wordt geëxporteerd naar het boekhoudsysteem in Exact, waarin de financiën worden beheerd.

Logistieke partner

”We leveren van enkele pallets tot hele vrachtwagens, van maatwerk tot producten uit voorraad. Behalve de gegarandeerde kwaliteit en scherpe prijs, winnen we het op tijdige levering volgens afspraak. We hebben een goede logistieke partner. Dat is beter dan zelf doen, omdat de bestemmingen en hoeveelheden sterk wisselen.”

Cordupack beheert klanten van naam met merkdragende dozen en omdozen, zoals voor Twinny Load fietsdrager, Rituals Cosmetics en Boots & Woods handgemaakte laarzen en accessoires. Maar ook zeer vele ´merkloze´ omdozen die bulk of merkverpakkingen bevatten, die voordelig moeten zijn, maar wel aan de kwaliteits- of duurzaamheidseisen voldoen.

Configuratie

Cordupack heeft voor zijn toepassing in FileMaker in huis een aparte, eigen server draaien met FileMaker Server en tien clients in de Windows-omgeving. De dagelijkse veiligheidskopie wordt weggeschreven naar een private server gehuisvest bij KPN ´in de cloud´.

Ambitie

Tussen de stafafdelingen op kantoor enerzijds, en de fabricage en transport anderzijds, zit bij Cordupack een waterscheiding: digitaal gaat hier over op analoog papier.

”Dat is eenvoudig”, zegt Duco Hoekstra. ”Daar zit de ambitie om het papier te vervangen door terminals en barcodelezers in de fabriek, maar het heeft nu geen prioriteit.”

Aan te vragen toestemming Cordupack

Naam contactpersoon: Duco Hoekstra

E-mail contactpersoon: info@cordupack.nl

Telefoonnummer contactpersoon: +31 (33) 258 01 11

Contact opnemen met FileMaker

http://www.filemaker.com/nl

Close

Cordupack