Hughes Associates, Inc.

De geautomatiseerde oplossing voor iPad versnelt het rapporteren van brand- en veiligheidsgevaar met wel 50 procent.

Techniek en consultancybureau Hughes Associates gebruikt een aangepaste FileMaker-oplossing voor iOS om fabrieksveiligheid te vergroten.

Overzicht

  • Techniek en consultancybureau Hughes Associates, Inc. maakte gebruik van een aangepaste FileMaker-oplossing voor iOS om de evaluatie van bijna 1100 fabrieken in Bangladesh op brand- en veiligheidsgevaar voor fabriekswerkers binnen zes maanden uit te voeren.

Branche

  • Verzekeringen Overige Non-profit

Oplossing

  • De aangepaste FileMaker-oplossing voor iOS verzamelt gegevens over veiligheid en brandpreventie, waaronder foto's, en synchroniseert deze met een centrale database voor gestroomlijnde rapportage naar een code-enforcement-organisatie.

Voordelen

  • De tijd die nodig was voor het rapporteren werd met 30-50 procent verminderd, waardoor bewustzijn snel werd verhoogd over de (brand)veiligheidsrisico's en waardoor snelle correcties konden worden aangebracht om deze risico's te verkleinen.

Geconfronteerd met de evaluatie van bijna 1100 fabrieken in Bangladesh op brand- en veiligheidsgevaar, had techniek en consultancybureau Hughes Associates, Inc. een manier nodig om de inspectie en rapportage te stroomlijnen. De oplossing: een aangepaste FileMaker-oplossing waarmee inspecteurs ter plaatse gegevens konden verzamelen via hun iPad en deze konden synchroniseren met een centrale database voor rapportage. De FileMaker-oplossing - in slechts drie weken gebouwd - versnelde de tijd voor het rapporteren met wel 50 procent. Maar belangrijker nog zorgde de oplossing voor een snelle analyse van werkplaatsgevaar om de fabrieksveiligheid te verhogen.

Ik geloof niet dat we dit belangrijke project op tijd en binnen budget hadden kunnen voltooien zonder onze FileMaker-oplossing.

— Brian Rhodes — Directeur codes en standaarden, Hughes Associates, Inc.
Hughes Associates, Inc. 1

Geen tijd voor handgeschreven notities

Honderden wereldwijde confectiebedrijven zijn afhankelijk van fabrieken
in Bangladesh om hun kleding te produceren. Om de veiligheid voor de fabrieksarbeiders te vergroten werd door meer dan 150 confectiebedrijven
The Accord on Fire and Building Safety in Bangladesh opgesteld. Een belangrijke eis van de Accord-overeenkomst was dat er onafhankelijke veiligheidsinspecties moesten worden verricht in bijna 1100 fabrieken.

Toonaangevend op het gebied van (brand)veiligheid, risico- en gevaaranalyse
en de beoordeling van code compliance, werd Hughes gecontracteerd om
de fabrieksinspecties uit te voeren. Het doel: de belangrijkste brand- en veiligheidsrisico's zo snel mogelijk identificeren zodat deze kunnen worden hersteld. Voorwaarde was wel dat Hughes dit project binnen zes maanden
moest voltooien.

Normaalgesproken maakte Hughes foto's en handgeschreven notities ter plaatste wat later werd uitgewerkt tot een elektronisch document. Brian Rhodes, directeur codes en standaarden bij Hughes zegt: "Wij hadden simpelweg de
tijd niet om op de ouderwetse manier te rapporteren. Daarbij zou het een nachtmerrie worden op het gebied van de kwaliteitscontrole om zo veel rapporten van twintig verschillende insp ecteurs door te nemen. We hadden
veel meer efficiëntie en consistentie nodig om zo'n grote taak binnen zo'n korte tijd te behandelen."

Hughes Associates, Inc. 3

Geïntegreerde oplossing voor gegevensverzameling en rapportage

Rhodes onderzocht een aantal verpakte applicaties, maar had eigenlijk meer flexibiliteit nodig dan werd geboden. Uiteindelijk ontdekte hij FileMaker.

Hughes werkte samen met ontwikkelaar Anvil Dataworks om een aangepaste oplossing te ontwikkelen met behulp van FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 en FileMaker Go for iPad. Met het resultaat kunnen de inspecteurs van Hughes gegevens verzamelen, waaronder foto's, en die gegevens vervolgens naar kantoren over de hele wereld verzenden en rapporteren generen vanuit één mobiele tool.

"Een snelle ontwikkeling was cruciaal," aldus Rhodes. "De aanvankelijke softwareoplossing werd binnen drie weken voltooid. De bugs werden eruit gehaald dankzij continue ondersteuning van Anvil gedurende het project."

Tegenwoordig kunnen inspecteurs, met behulp van een iPad, sjablonen gebruiken voor gestandaardiseerde bekende problemen en hun specifieke aanbevelingen toevoegen tegelijk met foto's die ter plaatste zijn gemaakt.
Na een kwaliteitscontrole op kantoor om te controleren of de gegevens
accuraat zijn, wordt de iPad gesynchroniseerd met de centrale FileMaker Server in Bangladesh, die de rapporten genereert voor de klant.

"We hebben 30-50 procent bespaard op de tijd die het kost om een rapport
te geneneren, in vergelijking met hoe lang het duurt om het handmatig in een Word-document te doen," aldus Rhodes.

"Ik geloof niet dat we dit belangrijke project op tijd en binnen budget hadden kunnen voltooien zonder onze FileMaker-oplossing," verzekert Rhodes. "Het is een waardevolle ervaring geweest, omdat dankzij ons werk mensen veiliger zullen zijn op het werk. Het is ongebruikelijk dat een technische onderneming zo'n duidelijke missie en zulk duidelijk resultaat heeft."

Hughes Associates, Inc. 4

Tijd besparen betekent veiligere fabrieken

Tijd besparen was essentieel voor Hughes om te voldoen aan de strikte vereisten die door The Accord waren gedefinieerd. De grootste impact was echter het verhogen van het bewustzijn van fabriekseigenaars en ze op tekortkomingen te wijzen in de veiligheid van het gebouw en de brandveiligheid. Dankzij het belangrijke werk van Hughes kan The Accord nu gebruik maken van gedetailleerde inspectierapporten om fabriekseigenaren hulp te bieden bij het nemen van correctieve maatregelen.

Ray Steen
20010 Fisher Avenue
Poolesville, MD 20837
240-425-4431

Contact lokaal FileMaker team:

Ive Defaix
nld_sales@filemaker.com
http://www.filemaker.com/nl/

Marie Renou
FileMaker Southern Europe
marie_renou@filemaker.com
http://www.filemaker.com/fr/

Close

Hughes Associates, Inc.