Metropolis Studios

"We hebben FileMaker in veel verschillende delen van ons bedrijf geïntegreerd. Van de afdeling financiën tot onze geluidstechnici: iedereen profiteert ervan. De voor ons op maat gemaakte FileMaker-oplossing kan meegroeien en -ontwikkelen naarmate onze behoeften veranderen. FileMaker is een absolute revolutie voor Metropolis." - Ian Brenchley, CEO bij Metropolis

Video bekijken

Metropolis Studios componeert de perfecte FileMaker-oplossing

Wereldberoemde opnamestudio verkiest op maat gemaakte FileMaker-oplossing boven inflexibel SAP-systeem

Overzicht

  • Een wereldvermaarde muziekcomplex wilde hun financiële operatie versnellen met een geïntegreerde, flexibele oplossing die ook naar andere onderdelen van de business uitgerold kon worden.

Branche

  • Creatieve services Onderwijs Entertainment

Oplossing

  • Een uitgebreide oplossing met FileMaker, snel en eenvoudig gebouwd, verving een inflexibele SAP enterprise financieel systeem, samen met extra oplossingen speciaal gemaakt om de artiesten en klanten te helpen.

Voordelen

  • Ver teruggebrachte administratietijd, multiple apparaat ondersteuning via WebDirect, live commentaar geven voor zowel audio als video dat gemaakt is in de studio.

Metropolis Studios is Europa's grootste onafhankelijke complex voor muziekopnames, mastering, creatieve ontwikkeling en productie. In de 25 jaar dat Metropolis bestaat, hebben grote artiesten als Michael Jackson, de Rolling Stones, Adele, Amy Winehouse, Lana Del Rey, U2, Rihanna en vele anderen hier muziek gemaakt.

Metropolis is gevestigd in het 'Power House'-gebouw in West-Londen, een voormalige elektriciteitscentrale van de spoorweg van Chiswick uit de vroege twintigste eeuw.

Ongeveer vijftig procent van de Britse top 40-hits is in dit indrukwekkende historische monument opgenomen, gemixt, gemasterd of creatief bewerkt.

FileMaker geeft ons een zakelijke voorsprong. Het helpt ons andere muziekstudio's voor te blijven. Dit is van essentieel belang als je werkt met grote namen binnen de muziekindustrie. Dankzij de flexibiliteit en gemakkelijke integratie van FileMaker zijn we nu beter verbonden, richten we ons meer op de internationale markt en brengen we meer tijd door met onze klanten in plaats van ons druk te maken over tijdrovende administratieve werkzaamheden. FileMaker ondersteunt ons bedrijf niet alleen, het maakt ons mogelijk.

— Oli Sussat, Directeur Marketing, Communicatie en Technologie bij Metropolis

UITDAGINGEN

Dankzij de snelle, creatieve aard van Metropolis groeiden de zakelijke vereisten mee met het bedrijf, waaronder die met betrekking tot financiën en facturering. Metropolis ging op zoek naar een systeem dat hierbij kon helpen en schakelde de diensten en het financiële systeem van SAP in. Al snel werd echter duidelijk dat het invoeren en exporteren van gegevens niet handig was. De oplossing kon het bedrijf simpelweg niet bijhouden en voldeed daarmee niet aan de zakelijke behoeften van Metropolis.

Metropolis had niet alleen financiële eisen, maar zag ook in dat de productiviteit verhoogd

kon worden door bepaalde andere elementen van het bedrijf te automatiseren en digitaliseren. Op deze manier konden de administratieve werkzaamheden, een veelvoorkomend knelpunt voor bedrijven, worden verminderd. Hierdoor zou meer tijd overblijven voor het helpen van klanten bij het maken van muziek. De volgende specifieke onderdelen moesten worden gestroomlijnd: boekingen en reserveringen, klantcontact en de vastlegging van inhoud die

in de studio's wordt gecreëerd.

Metropolis Studios 3
FileMaker heeft verschillende workflows binnen Metropolis verbeterd, waaronder financiën, boekingen, CRM, reserveringen en vastlegging van gegevens

OPLOSSING

Er moest snel een alternatieve oplossing worden gevonden. Oli Sussat, Directeur Marketing, Communicatie en Technologie, was al bekend met het FileMaker-platform. Met FileMaker kunnen gebruikers snel oplossingen op maat maken en gebruiken die geschikt zijn voor iPad, iPhone, Windows, Mac en het internet. Met behulp van het FileMaker-platform maakte Sussat

in slechts enkele weken tijd een op maat gemaakt financieel systeem. Vanaf het moment van ingebruikname nam FileMaker alle werkzaamheden met betrekking tot facturering, kredieten

en overige financiën over van het SAP-systeem en deed het op een manier die perfect aansloot bij de bedrijfsstructuur. Na slechts een paar dagen zag het Metropolis-team in

hoe de mogelijkheden van FileMaker ook het verschil konden maken voor de andere bedrijfsonderdelen die moesten worden aangepakt.

Al snel gebruikte Metropolis het FileMaker-platform niet alleen als financieel systeem.

Alle boekingen en reserveringen van de vier verschillende muziekstudio's binnen het bedrijf werden via FileMaker beheerd, en het systeem werd door artiesten en technici gebruikt voor

de vastlegging van aantekeningen en logboeken bij audio- en video-opnamen.

Omdat FileMaker in zo veel onderdelen van Metropolis wordt gebruikt, komen medewerkers en externe klanten bijna dagelijks in aanraking met het systeem. En dankzij de gebruiksvriendelijkheid van het platform maken mensen er met plezier gebruik van!

VOORDELEN

Metropolis profiteert van de vele functies die FileMaker te bieden heeft, waaronder snelle toegang vanuit verschillende mobiele browsers via FileMaker WebDirect, dat beschikbaar

is in FileMaker Server 14. Dit is een webtechnologie waarmee oplossingen van FileMaker rechtstreeks in een webbrowser kunnen worden uitgevoerd, en FileMaker kan bovendien

op verschillende hoogwaardige tablets worden gebruikt via mobiele browsers. Dit is met name handig wanneer klanten van Metropolis hun eigen apparaten meebrengen om in de studio op

te werken. Dankzij de vele functies zijn klanten altijd verbonden met de systemen die ze nodig hebben.

 

Klanten kunnen via FileMaker Go audio en video direct afspelen binnen de lay-out van FileMaker Pro, waardoor het niet meer nodig is om voortdurend tussen toepassingen te wisselen als je direct opmerkingen en gegevens wilt invoeren voor een muziekvideo of audiotrack.

 

Contact opnemen met FileMaker

http://www.filemaker.com/nl

Close

Metropolis Studios