Hughes Associates, Inc.

Firma techniczna i konsultingowa Hughes Associates wykorzystuje specjalne rozwiązanie FileMaker na iOS, aby poprawić bezpieczeństwo w fabrykach

Zautomatyzowane rozwiązanie na iPady przyspiesza raportowanie zagrożeń pożarowych i budowlanych nawet o 50 procent

Mając w perspektywie ocenę niemal 1100 fabryk w Bangladeszu pod względem zagrożeń pożarowych i budowlanych, firma techniczna i konsultingowa Hughes Associates, Inc. musiała uprościć procedury kontroli i raportowania w imieniu swojego klienta. Sposób: specjalne rozwiązanie FileMaker, które pozwala inspektorom gromadzić informacje w terenie przy użyciu ich iPadów i synchronizować je z centralną bazą danych do sporządzania raportów. Rozwiązanie FileMaker – stworzone w zaledwie trzy tygodnie – skraca czas raportowania nawet do 50 procent. Co najważniejsze, pozwala ono na szybką analizę zagrożeń w miejscu pracy, co pozwala zwiększyć bezpieczeństwo fabryki.


Omówienie

  • Korzystając ze specjalnego rozwiązania FileMaker na iOS firma budowlana i konsultingowa Hughes Associates przeprowadziła inspekcje 1100 fabryk odzieżowych w Bangladeszu w ciągu sześciu miesięcy, aby ustalić zagrożenia pożarowe i budowlane stanowiące ryzyko dla pracujących tam osób.

Branża

  • Technika i konsulting

Rozwiązanie

  • Specjalne rozwiązanie FileMaker na iOS gromadzi dane dotyczące bezpieczeństwa budynków i zagrożenia pożarowego, włączając w to zdjęcia, i automatycznie synchronizuje je z centralną bazą danych, zapewniając ułatwione raportowanie do organizacji egzekwujących przestrzeganie przepisów.

Korzyści

  • Czas raportowania inspekcji skrócił się o 30-50%, szybko zwiększając świadomość zagrożeń budowlanych oraz pożarowych i pozwalając na szybkie ich usuwanie, co zmniejsza ryzyko i poprawia bezpieczeństwo w fabrykach.
Intro

Brak czasu na odręczne notatki

Setki globalnych firm odzieżowych polegają na produkcji ich wyrobów w fabrykach w Bangladeszu. Aby poprawić bezpieczeństwo pracy, ponad 150 firm odzieżowych zawarło porozumienie dotyczące bezpieczeństwa pożarowego i budowlanego. Kluczowym wymaganiem porozumienia było przeprowadzenie niezależnych inspekcji bezpieczeństwa w niemal 1100 fabrykach.

Jako lider w dziedzinie analizy zagrożeń dla życia, zagrożeń pożarowych oraz oceny zgodności z przepisami, firma Hughes otrzymała kontrakt, aby je przeprowadzić. Cel: ustalić najpoważniejsze zagrożenia pożarowe i budowlane tak szybko, jak to możliwe, aby można je było usunąć. Był jednak pewien haczyk: firma Hughes musiała wykonać zadanie w ciągu zaledwie sześciu miesięcy.

Do tej pory pracownicy firmy Hughes sporządzali odręczne notatki i robili na miejscu zdjęcia, a potem wprowadzali je do dokumentu elektronicznego. Brian Rhodes, dyrektor ds. przepisów i norm w firmie Hughes, mówi: „Po prostu nie mieliśmy czasu na raportowanie tradycyjną metodą. Poza tym przegląd tylu raportów od 20 różnych inspektorów byłby koszmarem pod względem zapewnienia jakości. Potrzebna nam była znacznie większa wydajność i spójność, aby wykonać tak duże zadanie w tak krótkim czasie.”

„Nie sądzę, abyśmy mogli wykonać tak trudne zadanie w terminie i nie przekraczając budżetu bez naszego rozwiązania FileMaker.”

— Brian Rhodes, dyrektor ds. przepisów i norm w firmie Hughes, Inc.
HughesAssociates

Zintegrowane rozwiązanie do gromadzenia danych i raportowania

Rhodes zapoznał się z szeregiem gotowych aplikacji, ale potrzebował większej elastyczności, niż one były w stanie zaoferować. W końcu odkrył platformę FileMaker.

Firma Hughes współpracowała z deweloperem Anvil Dataworks, aby opracować specjalne rozwiązanie stworzone przy użyciu programów FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 oraz FileMaker Go na iPad. Efektem jest rozwiązanie pozwalające inspektorom gromadzić dane, również zdjęcia, przesyłać dane do biur na całym świecie i tworzyć raporty – wszystko z jednego narzędzia na urządzenie mobilne.

„Szybkie opracowanie rozwiązania było kluczowe”, zaznacza Rhodes. „Podstawowe rozwiązanie programowe było gotowe w ciągu trzech tygodni. Błędy były usuwane na bieżąco dzięki ciągłej współpracy z firmą Anvil w czasie trwania projektu.”

Obecnie, korzystając z iPada, inspektorzy mogą w jednej chwili wywołać formularz do wprowadzania typowych problemów, a następnie dodać konkretne zalecenia wraz z wykonanymi na miejscu zdjęciami. Po kontroli jakości w centrali, potwierdzającej, że dane są prawidłowe, iPad jest synchronizowany z centralnym serwerem FileMaker w Bangladeszu, który tworzy raporty dla klienta.

„Oszczędziliśmy 30 do 50 procent czasu, jeśli chodzi o sporządzanie raportów, w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem pozycji w dokumencie Worda”, mówi Rhodes.

„Nie sądzę, abyśmy mogli wykonać tak trudne zadanie w terminie i nie przekraczając budżetu bez naszego rozwiązania FileMaker,” twierdzi Rhodes. „To było bardzo satysfakcjonujące doświadczenie, ponieważ nasza praca pozwoli uchronić ludzi od nieszczęścia. Nieczęsto zdarza się, że techniczne zadanie ma tak jednoznaczną misję i rezultat.”

HughesAssociates

Oszczędność czasu oznacza bezpieczniejsze fabryki

Oszczędność czasu była kluczową kwestią dla firmy Hughes, która musiała spełnić surowe wymagania określone przez porozumienie. Największe znaczenie ma jednak większa świadomość właścicieli fabryk w kwestii zagrożeń pożarowych i budowlanych, jakie w nich występują. Dzięki pracy firmy Hughes porozumienie może wykorzystywać szczegółowe raporty pokontrolne do sporządzenia planów naprawczych dla właścicieli fabryk, które pozwolą im lepiej chronić swoich pracowników.

FileMaker, Inc.

Kevin Mallon
Public Relations Manager
FileMaker Inc.
408-987-7227
kevin_mallon@filemaker.com
http://www.filemaker.com

Klient:

Brian Rhodes
Director for Codes and Standards
Hughes Associates, Inc.
3610 Commerce Drive, Suite 817
Baltimore, MD 21227
410-737-8677
brhodes@haifire.com
www.haifire.com

Deweloper:

Karen Seiger
Strategic Marketing and Business Development
Colibri Solutions
873 Broadway, Suite 502A
New York, NY 10003
646-370-1005
Karen@colibrisolutions.com
www.colibrisolutions.com

WinSoft International:

Zornitza TCHECHMEDJIEVA
WinSoft International
contactpresse@winsoft-international.com
http://store.winsoft-international.com/