Hughes Associates, Inc.

Инженерно-консалтинговая компания Hughes Associates использует специально разработанную базу данных для iOS, чтобы улучшить уровень безопасности на фабриках

Автоматизированная база данных для iPad ускоряет процесс составления отчетов по пожарной безопасности зданий и сооружений на 50%

Для проведения аудита по пожарной безопасности зданий и сооружений почти на 1100 фабриках в Бангладеше компании Hughes Associates, Inc. было необходимо оптимизировать процесс проверки и отчетности. Решение: пользовательская база данных FileMaker, позволяющая инспекторам собрать информацию с использованием iPad и синхронизировать данные с централизованной базой данных для составления отчета. Решение FileMaker, созданное всего за три недели, позволило сократить время, необходимое для составления отчета на 50%. И, конечно, оно явилось гарантом эффективного проведения анализа по выявлению рисков, способствующего улучшению условий безопасности на фабриках.


Обзор

  • Инженерно-консалтинговая компания Hughes Associates провела 6-месячный аудит на 1100 фабриках по пошиву готовой одежды в Бангладеше с использованием специально разработанной базы данных FileMaker для работы на iOS, чтобы выявить потенциальные риски на рабочих местах.

Сфера деятельности

  • Инженерная разработка и консалтинг

Решение

  • Специально разработанная база данных FileMaker для работы на iOS предназначена для сбора данных по пожарной безопасности зданий и сооружений, в том числе фотографий, и автоматически синхронизирует их с центральной базой данных, оптимизируя создание отчетов в целях принуждения к выполнению требований.

Достоинства

  • Благодаря снижению сроков по составлению отчетов на 30-50%, информированность о состоянии пожарной безопасности зданий и сооружений быстро повлекла за собой активные действия по устранению недостатков, в результате чего риски были сведены к минимуму и улучшился уровень безопасности.
Intro

Нет времени на рукописные записи

Сотни транснациональных компаний по пошиву одежды полагаются на производство на фабриках в Бангладеше. Чтобы улучшить условия безопасности на рабочих местах, более 150 компаний по пошиву одежды составили соглашение о противопожарной и строительной безопасности в Бангладеше (The Accord on Fire and Building Safety in Bangladesh). Ключевым требованием этого соглашения было проведение инспекции по безопасности на 1100 фабриках.

Тендер на проведение этой инспекции выиграла компания Hughes, являющаяся лидером по проведению аудитов по противопожарной безопасности, безопасности жизнедеятельности, а также анализу риска опасностей для подтверждения соответствия нормам. Неотъемлимым требованием проекта было выполнение задания в срок шести месяцев.

Обычно компания Hughes делала рукописные записи и фотографии на объекте, а затем вводила их в электронный документ. Brian Rhodes, директор по нормативным требованиям и стандартам в Hughes, сказал: "У нас просто нет времени составлять отчет старомодным способом." Кроме этого, проверка такого количества отчетов от 20 разных инспекторов могла превратиться в кошмар. Для выполнения этого крупномасштабного проекта в такие краткие сроки нам была необходима эффективность и согласованность."

"Я не думаю, что нам удалось бы завершить этот критически важный проект вовремя и с учетом выделенного бюджета без базы данных FileMaker".

— Brian Rhodes, директор по нормативным требованиям и стандартам компании Hughes Associates, Inc.
HughesAssociates

Комплексное решение для сбора данных и составления отчетов

Rhodes изучили несколько готовых приложений, но им было необходимо более гибкое решение. Так они открыли для себя FileMaker.

Hughes работал с разработчиком FileMaker Anvil Dataworks, чтобы создать базу данных с использованием FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 и FileMaker Go для iPad. В результате инспекторы Hughes получили возможность собирать данные, в том числе фотографии, передавать их в офисы по всему миру и создавать отчеты - все это, используя одну мобильную платформу.

"Разработка в краткие сроки была ключевым фактором," сказал Rhodes. "Начальная база данных была создана в течение трех недель. Доработка проводилась по мере надобности в течение всего проекта с участием службы поддержки Anvil.

На сегодняшний день инспекторы могут использовать готовые шаблоны для стандартных задач и добавлять свои рекомендации и фотографии в ходе проекта с использованием iPad. После проверки на точность данные с iPad синхронизируются с центральной базой данных, размещенной на сервере FileMaker Server в Бангладеше, на базе которых создается отчет для клиента.

"Создание отчета таким образом позволило нам сэкономить от 30% до 50% времени, по сравнению с созданием отчета в Word", заявил Rhodes.

"Я не думаю, что нам удалось бы завершить этот критически важный проект вовремя и с учетом выделенного бюджета без базы данных FileMaker", сказал Rhodes. "Мы получили очень полезный опыт при работе над этим проектом, который поможет улучшить условия работы на фабриках. Постановка такой четкой задачи и результаты достаточно необычны для инженерного проекта."

HughesAssociates

Экономия времени делает работу на фабриках безопаснее

Экономия времени была одным из ключевых требований, поставленных в условиях соглашения. Самой главной задачей было предупредить владельцев фабрик о недостатках на уровне пожарной безопасности зданий и сооружений. Жизненно необходимая работа компании Hughes позволила использовать подробные отчеты для разработки рекомендаций и плана действий по улучшении техники безопасности для владельцев фабрик.

Для FileMaker, Inc.

Kevin Mallon
Public Relations Manager
FileMaker Inc.
408-987-7227
kevin_mallon@filemaker.com
http://www.filemaker.com

Для клиентов:

Brian Rhodes
Director for Codes and Standards
Hughes Associates, Inc.
3610 Commerce Drive, Suite 817
Baltimore, MD 21227
410-737-8677
brhodes@haifire.com
www.haifire.com

Для разработчиков:

Karen Seiger
Strategic Marketing and Business Development
Colibri Solutions
873 Broadway, Suite 502A
New York, NY 10003
646-370-1005
Karen@colibrisolutions.com
www.colibrisolutions.com

Для WinSoft International:

Zornitza TCHECHMEDJIEVA
WinSoft International
contactpresse@winsoft-international.com
http://store.winsoft-international.com/