Hjelm & Co

Med koll på mer än 100 000 kvadratmeter golvyta i appen

Tidsvinsten är minst 70 procent för med FM Go ute på fältet kan hantverkaren ha enkel stenkoll på hur projektet går och när byggnadsmaterialet kommer.

Software och hardware

  • 26 st iPhone samt 5 st iPad
  • 31 FileMaker Go licenser
  • 5 st FileMaker Pro
  • 1 FileMaker Server

Funktioner i lösningen

  • Kontroll av offerter och leveranstider.
  • Individuell koppling till materiallager och arbetstimmar.
  • Automatiska uppdateringar av projektutförande.
  • Digital hantering eliminerar tidigare manuell inrapportering.
  • Underlag till lön, fakturering och lagersaldo genereras automatiskt.

Fördelar med lösningen

  • 70-procents administrativ tidsvinst.
  • Övergripande projektkontroll och uppföljning via iPad även under utlandsresa.
  • Offerter, leveranser och tidsplaner blir exakta.
  • Varje ansvarig på fältet kan se hela arbetsobjektet i sin app.
  • Effektiviteten ger konkurrensfördelar.

Personal som ger offerter hittar snabba svar på kundernas frågor och vinner därmed nya kunduppdrag. Hos Hjelm & Co har FileMaker Go-appen mötts av entusiasm hos personalen som fått mer tid till det de är bäst på ute på fältet då administrationen mobilkopplats till en FileMaker Server centralt. Hela företaget jobbar effektivare och kan nu expandera.

fmgo_temp_pic1

"För att ständigt ha kontroll på arbetet, har vi moderniserat vår arbetsstruktur! Genom att använda oss av digitala hjälpmedel, har vi ständigt koll på var i arbetet vi befinner oss, och inget faller mellan stolarna..."

På bara två år har Hjelm & Co lyckats digitalisera pappershanteringen av sin verksamhet. Som totalentreprenör av badrum, kök, golv och fönsterprojekt kan nu personalen ge sin tid till att utföra det konkreta hantverksjobbet. Samtidigt kan de pricka av hur projektet framskrider via FileMaker Go som iPhoneapp vilken rapporterar vidare till en centralt placerad PC-version av FileMaker Server.

– Vi har total kontroll på allt vi gör. Kunden kan lita på oss eftersom offerter, leveranser och tidsplaner blir exakta. FM Go-appen har dessutom mötts av stor entusiasm bland personalen som använder den, det har blivit roligare att jobba helt enkelt, säger Henrik Ahlbin, projektledare, produktions- och marknadsansvarig.

Tidigare pickades arbetsorder av manuellt, och papperen gick sedan vidare för manuell instansning till datasystemen. Skillnaden är som natt och dag. Varje ansvarig på fältet kan se hela arbetsobjektet i sin app, där man tilldelats ett kundlager. Varje hantverkare har i sin tur ett eget lager dit arbetstimmar och materialåtgång rapporteras, vilket gör att systemet automatiskt generera underlag till lön, fakturering, lagersaldo inkl. triggers för att beställa mer material hos externa leverantörer etc.
fmgo_temp_pic2

Vi har idag 25 arbetsbilar som levererar ut material, och via GPS kan vi genom systemet se exakt var pallarna befinner sig och hur långt det har kvar att levereras till den plats materialet ska användas.

Systemet ger en totalbild av hur företagets hela produktion löper och en ger oss en stor potential att utveckla företaget. Samtidigt kan jag ha kontroll på och följa olika projekt via min iPad även om jag är i Kina, förklarar Henrik Ahlbin.

Mindre administrativ hantering betyder att arbetsstyrkan nu får utrymme att göra fler affärer. FileMaker Go-appen, skapar tillväxtpotential för Hjelm & Co.

Tidsvinsten är minst 70 procent, och systemets alla delar är ännu inte i drift. Vi räknar med att ha allt igång mot slutet av sommaren. Just nu använder vi 26 iPhones och 5 iPads med FileMaker Go, men de siffrorna kan komma att ändras. På sikt räknar vi med att även bokföringsdelen ska införlivas i FileMakermiljön.

Ett av skälen till att projektet blivit så lyckat är att Hjelm & Co anlitat en konsult som dedikerat ägnat sig åt att driva projektet, samt att Henrik Ahlbin kunna leverera en detaljerad kravspecifikation.

Jag har i min tur studerat de olika processerna inom företaget för att förstå alla delar av arbetet, men också för att kunna översätta det till programmerbara moduler som konsulten tillverkat.

Varje år gör Hjelm & Co cirka 300 badrumsrenoveringar och sammanlagt läggs det golvyta mellan 60 000 och 100 000 kvadratmeter per år.

Kapaciteten attraherar nya kunder och kvaliteten på vårt arbete gör att vi vinner nya avtal. Vi omsatte 2012 43 miljoner kronor och vår målsättning är att fördubbla omsättningen vartannat år. När vi når slutet av 2014 har vi dessutom haft stöd av det nya FileMakersystemet som helt går i skarpt läge i slutet av sommaren. Vi ser mycket positivt på att klara prognosen.

Företagsfakta

Hjelm & Co är ett Malmöbaserat företag som erbjuder totalentreprenad av badrum, kök, golv och fönsterprojekt. Företaget har cirka 40 anställda och en omsättning på 43 mkr (2012).

FileMaker:

Ansvarigt regionalt kontor
Magnus Schmiedtke
FileMaker GmbH
Carl-von-Linde-Strasse 38
85716 Unterschleissheim
Tyskland
Tlf. +46 406 928 501 (Sverige)
magnus_schmiedtke@filemaker.com
http://www.filemaker.com/se