Metropolis Studios

”Vi har integrerat FileMaker i många områden av vår verksamhet, från ekonomiavdelningen till våra ljudingenjörer. Vi har tänkt på alla. Vår anpassade FileMaker-lösning kan växa och utvecklas tillsammans med oss i takt med att våra behov förändras. FileMaker har helt klart inneburit en revolution för Metropolis.” – Ian Brenchley, vd för Metropolis

Watch Video

En verksamhet i harmoni hos Metropolis Studios

Internationellt erkänd inspelningsstudio väljer anpassad lösning som skapats med FileMaker-plattformen framför oflexibelt SAP-system.

Översikt

  • Välkänt musikbolag behövde snabba upp de finansiella processerna med en flexibel och integrerbar lösning som också kunde stödja andra delar av verksamheten.

Bransch

  • Utbildining, Media/Musik

Lösning

  • Byggde snabbt och enkelt en heltäckande FileMaker-lösning som ersatte ett oflexibelt SAP baserat ERP-system. Dessutom har det tillkommit diverse lösningar som hjälper artisterna och kunderna.

Fördelar

  • Har kraftigt reducerat den administrativa tiden, stöd för många olika enheter via WebDirect och möjlighet att lägga in kommentarer via ljud och bild.

Metropolis Studios är Europas största oberoende komplex för inspelning, mastring, produktion och kreativitet. Under studions 25 år har artister som Michael Jackson, Rolling Stones, Adele, Amy Winehouse, Lana Del Rey, U2, Rihanna och många andra gjort musik innanför Metropolis väggar.

Metropolis är baserat i ett före detta elverk för Chiswicks järnväg som användes i 1900-talets början och runt hälften av låtarna på de brittiska topplistorna har antingen spelats in, mixats, mastrats eller utvecklats kreativt i den imponerande och kulturmärkta byggnaden i västra London.

Med FileMaker håller vi oss i framkant när det kommer till själva företagsamheten och det är det som gör att vi kan ligga steget före andra musikstudior. Detta är otroligt viktigt när man jobbar med några av musikbranschens största namn. Tack vare FileMakers flexibilitet och enkla integrering har vi fått en bättre sammanhållen verksamhet, vi ökar våra internationella meriter och får tillbringa mer tid med våra klienter istället för att oroa oss för omständlig administration. FileMaker är inte bara ett stöd för vår verksamhet, det gör den möjlig.

— Oli Sussat, chef för marknadsföring, kommunikation och teknik på Metropolis

UTMANINGAR

Metropolis är en snabb och kreativ verksamhet och i takt med att den växte, växte även dess verksamhetsbehov, bland annat dess finans- och faktureringsbehov. Metropolis behövde ett dedikerat system som kunde hjälpa dem och man sökte sig till SAP och deras finanssystem för företag. Det visade sig dock snart att dess klumpiga metod för att mata in och exportera data innebar att lösningen varken uppfyllde Metropolis verksamhetsbehov eller lyckades hålla jämna steg med företaget.

Utöver de finansiella behoven var det tydligt för Metropolis att man kunde öka produktiviteten genom att automatisera och digitalisera en rad andra element i verksamheten och på så sätt flytta över arbetsinsatserna från administration och ifyllning av formulär, en vanlig belastning för många företag, till att hjälpa sina klienter att göra musik. Specifika områden som Metropolis ville effektivisera var bland annat bokningar och reservationer, klientkontakt och datainsamling för innehåll som skapats i studion.

Metropolis Studios
FileMaker har förbättrat arbetsflöden mellan flera områden i Metropolis verksamhet, bland annat ekonomi, bokningar, CRM, reservationer och datainsamling.

LÖSNING

Oli Sussat, Metropolis chef för marknadsföring, kommunikation och teknik, behövde en alternativ lösning snabbt och var redan bekant med FileMaker-plattformen som gör det möjligt för användare att snabbt skapa och köra anpassade lösningar som fungerar smidigt på iPad, iPhone, Windows, Mac och webben. Sussat jobbade med FileMaker-plattformen och byggde ett anpassat finanssystem på bara ett par veckor. FileMaker-lösningen tog direkt över allt arbete med fakturering, kreditering och finanser hos Metropolis från SAP-systemet på ett sätt som var skräddarsytt för verksamhetsstrukturen. Efter endast ett par dagar med den nya lösningen insåg Metropolis-teamet att FileMaker hade potential att göra skillnad även på andra områden inom verksamheten som man ville påskynda.

Snart använde Metropolis FileMaker-plattformen inte bara som finanssystem, utan även för att hantera alla bokningar och reservationer för alla fyra musikstudior och för datainsamling för artister och ingenjörer som ville göra anteckningar eller logga information om ljud och video som skapats på Metropolis.

FileMaker har påverkat så många olika områden av Metropolis verksamhet att det är nästintill omöjligt för personalen och externa klienter att inte interagera med systemet i stort sett dagligen. Användarna tycker dock om denna interaktion tack vare plattformens användarvänliga natur.

FÖRDELAR

Metropolis utnyttjar många av de funktioner som FileMaker har att erbjuda, däribland snabb åtkomst från mobilwebbläsare via FileMaker WebDirect, en webbteknik som är tillgänglig i FileMaker Server 14 för att köra FileMaker-lösningar direkt i webbläsare, och använder lösningen på olika typer av surfplattor genom mobilwebbläsare. Det är till stor hjälp när Metropolis klienter tar med sig egna enheter när de arbetar i studion. På så sätt ser man också till att de är ständigt anslutna till de system som de behöver.

Klienter kan spela upp ljud och video inuti layouten i FileMaker Pro via FileMaker Go, vilket eliminerar behovet av att växla mellan olika program när man kommenterar och matar in data om en musikvideo eller ett ljudspår.

Genom att koppla FileMaker till en stor del av sin vardagliga verksamhet har Metropolis skapat ett system som är snabbare, smartare, flexiblare och lättare att uppdatera än sina tidigare system. Möjligheten att anpassa funktionerna, utseendet och känslan i FileMaker-lösningar på ett snabbt och enkelt sätt gör det till idealplattformen för alla typer av organisationer som vill förändra sitt sätt att hantera sin verksamhet och göra affärer.

Till FileMaker, Inc.

Ansvarigt regionalt kontor
Magnus Schmiedtke
FileMaker GmbH
Carl-von-Linde-Strasse 38
85716 Unterschleissheim
Tyskland
Tlf. +46 406 928 501 (Sverige)
magnus_schmiedtke@filemaker.com
http://www.filemaker.com/se

Metropolis Studios