Hughes Associates, Inc.

Mühendislik ve danışmanlık firması Hughes Associates, fabrika güvenliğini artırmak amacıyla iOS için özel bir FileMaker çözümü kullanıyor

iPad için otomasyonlu çözüm, yangın ve güvenlik tehlikelerinin raporlanmasını yüzde 50 oranında hızlandırıyor

Bangladeş'te yaklaşık 1100 fabrikayı yangın ve bina güvenliği tehlikeleri konusunda değerlendirme işini üstlenen mühendislik ve danışmanlık firması Hughes Associates, Inc.'in müşterisi adına denetim ve raporlama işlemlerini hızlandırmak için bir yol bulması gerekiyordu. Çözüm: denetçilerin sahadayken iPad'lerle bilgi toplamasına ve raporlama yapmak için merkezi veri tabanına senkronlamasına imkân veren özel bir FileMaker çözümü. Sadece üç haftada oluşturulan FileMaker çözümü, raporlama süresini yüzde elli oranında azalttı. Ancak en önemlisi de, fabrika güvenliğinin artırılması için iş yeri tehlikelerinin hızlı şekilde analiz edilmesini sağlamış olması.


Genel Bakış

  • iOS için özel bir FileMaker çözümü kullanan mühendislik ve danışmanlık firması Hughes Associates, işçiler açısından risk teşkil eden yangın ve güvenlik tehlikelerini belirlemek amacıyla Bangladeş'te altı ay içerisinde 1100 giyim fabrikasında saha denetimleri gerçekleştirdi.

Sektör

  • Mühendislik ve danışmanlık

Çözüm

  • iOS için özel FileMaker çözümü, fotoğraflar da dâhil olmak üzere güvenlik ve yangın koruma verileri topluyor ve kanunların uygulanmasını sağlayan kuruma rapor akışı sunulması için otomatik olarak merkezi veri tabanı ile senkronize ediyor.

Faydaları

  • Denetim raporlama süresi, %30 ile %50 oranında kısaldı, böylece bina güvenliği ve yangın tehlikesine dair farkındalık artırıldı ve riski azaltmak ve fabrika güvenliğini artırmak amacıyla derhâl düzeltici hareketlerde bulunuldu.
Intro

El ile not tutmak için zaman yok

Dünya çapında yüzlerce giyim şirketi, giysilerinin üretiminde Bangladeş'teki fabrikalara güveniyor. İşçi güvenliğini artırmak amacıyla 150'den fazla şirket tarafından Bangladeş'te Yangın ve Bina Güvenliği Anlaşması yapıldı. Anlaşmanın başlıca gerekliliği, 1100 fabrikanın bağımsız güvenlik denetimi yaptırmasıydı.

Yangın ve can güvenliği, risk ve tehlike analizi ve kanunlara uyum değerlendirmesi alanlarında lider olan Hughes, fabrika denetimlerini gerçekleştirmek üzere sözleşme imzaladı. Amaç: en ciddi yangın ve güvenlik tehlikelerini olabildiğince hızlı şekilde belirleyerek ortadan kaldırılmalarını sağlamaktı. Ancak işin zorluğu, Hughes'un projeyi sadece altı ay içerisinde bitirmesinin gerekmesiydi.

Hughes geleneksel olarak el yazısı ile tutulan notlar ve sahada çekilen fotoğraflarla denetimleri gerçekleştiriyor ve bunları daha sonra elektronik belgeye giriyordu. Hughes'un kurallar ve standartlardan sorumlu yöneticisi Brian Rhodes şöyle diyor: "Eski usulle raporlama yapmak için zamanımız yoktu. Ayrıca 20 farklı denetçiden alınan raporların gözden geçirilmesi, bir kalite güvencesi kabusuna dönüşebilirdi. Bu kadar kısa bir sürede yapılması gereken bu kadar büyük bir görevi tamamlamak için çok daha fazla verime ve tutarlılığa ihtiyacımız vardı."

“FileMaker çözümü olmasaydı, bu kritik projeyi zamanında ve bütçeye sadık kalarak tamamlayabileceğimizi sanmıyorum.”

— Hughes Associates, Inc. kurallar ve standartlardan sorumlu yönetici Brian Rhodes
HughesAssociates

Veri toplama ve raporlama için entegre çözüm

Rhodes pek çok paket uygulama incelemiş, ancak onların sunduklarından daha fazla esnekliğe ihtiyaçları olduğunu görmüş. Sonrasında FileMaker'ı keşfetmiş.

Hughes, FileMaker Pro 13, FileMaker Server 13 ve iPad için FileMaker Go kullanarak özel bir çözüm geliştiren FileMaker geliştiricisi Anvil Dataworks ile çalıştı. Sonuç, Hughes denetçilerinin tek bir mobil araçla, dünya çapındaki ofislere fotoğraf ve veri göndermek ve rapor oluşturmak dâhil olmak üzere veri toplamasına imkân verdi.

Rhodes, "Başlıca şey hızlı geliştirmeydi." diyor. "İlk yazılım çözümü üç haftada tamamlandı. Proje boyunca Anvil'den sürekli danışmanlık desteği alarak sorunlar ortadan kaldırıldı."

Günümüzde iPad kullanarak denetçiler standart ve yaygın konularda anında şablonlar elde edip kendi tavsiyelerini ve fotoğrafları ilgili yerdeyken ekleyebiliyorlar. Verinin doğruluğu ofiste tasdik edilip kalite kontrolünden geçtikten sonra, iPad müşteri için raporlar oluşturan, Bangladeş'teki merkez FileMaker Server'la senkronize ediliyor.

Rhodes, "Rapor oluşturma süresinde Word belgesine elle veri girmeye kıyasla yüzde 30 ile yüzde 50 oranında tasarruf ettik." diyor.

Rhodes, “FileMaker çözümü olmasaydı, bu kritik projeyi zamanında ve bütçeye sadık kalarak tamamlayabileceğimizi sanmıyorum.” diye belirtiyor. "İnsanların zarar görmesini önlediğimiz için bir hayli başarılı bir deneyim olduğunu düşünüyorum. Bir mühendislik çalışmasının bu kadar net bir göreve ve sonuca sahip olması pek karşılaşılan bir durum değil."

HughesAssociates

Zaman tasarrufu, fabrikaların daha güvenli olması anlamına geliyor

Zaman tasarrufu, Anlaşma ile belirlenen katı gereklilikleri karşılamak adına Hughes için çok önemliydi. Ancak en büyük etki, fabrika sahiplerinin binalarındaki güvenlik ve yangın koruması konusundaki eksikliklere dair farkındalıklarını artırmak oldu. Hughes'un hayati çabası, Anlaşmanın işçileri daha iyi korumak amacıyla düzeltici eylem planları sayesinde fabrika sahiplerini yönlendirmek üzere ayrıntılı denetim raporlarını kullanabilmesini sağlıyor.

FileMaker, Inc. için:

Kevin Mallon
Public Relations Manager
FileMaker Inc.
408-987-7227
kevin_mallon@filemaker.com
http://www.filemaker.com

Müşteriler için:

Brian Rhodes
Director for Codes and Standards
Hughes Associates, Inc.
3610 Commerce Drive, Suite 817
Baltimore, MD 21227
410-737-8677
brhodes@haifire.com
www.haifire.com

Geliştiriciler için:

Karen Seiger
Strategic Marketing and Business Development
Colibri Solutions
873 Broadway, Suite 502A
New York, NY 10003
646-370-1005
Karen@colibrisolutions.com
www.colibrisolutions.com

WinSoft International için:

Zornitza TCHECHMEDJIEVA
WinSoft International
contactpresse@winsoft-international.com
http://store.winsoft-international.com/