重庆鑫陆达科技有限公司

最明显的一个变化就是,之前三个员工要加班忙上三天的订单,现在系统直接可以勾选自动导入数据生成 PDF 格式的订单,花费不到一个小时,效率却提升不止十倍。

用 FileMaker 开辟一条"破局"升级之路

概要

  • 作为传统制造业,国内摩托车制造行业在经历了连续多年的下滑之后,借着"一带一路"的春风,迎来了海外市场的回暖。同时,国内相关摩企的中坚力量也面临着跟上市场步伐、实现转型的新挑战。重庆鑫陆达科技有限公司及时转变思路,采用 FileMaker 定制化 App,把摩托车零部件进出口的这个传统产业的"旧瓶",盛满数据化管理体系的"新酒",为企业开辟了一条"破局"升级之路。

行业

  • 制造业

解决方案

  • 重庆鑫陆达科技有限公司借助基于 FileMaker 平台的定制化 App,对 6800 多条产品档案进行了有效管理,简化了曾经繁琐耗时的业务流程,极大地减少了差错率,订单管理也从"人工"到"智能"实现了质的飞跃。

优势

  • 在从前,生成一个包含了产品信息、数量、包装、上游供货商等 7000~8000 条数据的订单,三个员工至少要花费整整三天,才能把所有内容手动录入 Excel 文档,同时还极易出错;使用 FileMaker 定制化 App 之后,除了几乎为零的差错率,系统自动生成订单的耗时还不到 1 小时。
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多年以来,摩托车制造行业都算是重庆市的一张名片:重庆摩托车的出口量更几乎占据了全国的半壁江山。在其中,作为重庆汽摩配件外贸的主要企业之一,隶属重庆新途进出口贸易有限公司的鑫陆达科技有限公司从事摩托车零部件的进出口已 10 余年,虽然公司上下仅有 12 名员工,但每年出口额近 3000 万元,主要业务范围更遍及拉丁美洲和东南亚。

 

“2017 年,海外主要消费市场对摩托车产品的需求有所提升,摩托车出口市场整体回暖。在订单变多的情况下,让我一直都在头疼的问题变得更凸显了。重庆鑫陆达科技有限公司总经理吴曙贵说。

万事开头难,转变行为要先从转变意识开始。我们是重庆摩托车版块里面第一家使用 FileMaker 定制化 App 的,我认为 FileMaker 的开发理念非常先进,我们现在做的设计都有比较强的前瞻性,管理效率一下子就提上来了。

— 重庆鑫陆达科技有限公司总经理吴曙贵
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吴总的难题

做摩托车零部件进出口的,有一个行业普遍痛点就是产品太多不好管理。吴曙贵说。鑫陆达科技有限公司现在加上产品、样件、包装物料一共大概有 6800 多条数据信息,这个量在同行业的企业里面也算是比较多的。一般是客户下完一个订单,员工们就要开始分工做Excel 表格:有的人负责产品档案,有的人负责包装物料,还有人负责价格和供应商厂家。把这些表单复制粘贴到一起变成一个整的大表单,再分解成采购单下发到 200~300 个厂家订货。

 

这个步骤极其耗时且非常容易出错。吴曙贵说:随后等货来了还要分货入库销售,再打包专柜单给客户发清单,除了数据可能还涉及各种样品图片。客户随便下个订单就可能有7000~8000 条数据,要让三个员工至少整整忙上三天,还不能保证数据录入 100% 准确。

 

鑫陆达有几个拉丁美洲地区的大客户,有 10 万平方米的物流中心,产品、样件、包装物料加起来更是高达 3 万多条数据。我们自己的产品信息编码和客户那边都不相同,使用传统方式做 Excel 表单的话,复制粘贴太容易出错了,而且扁平化的表格,出错追溯查找起来也非常麻烦。

 

做摩托车零部件最怕的就是产品状态出错,怎么办?这个情况让吴曙贵头疼了好几年:之前公司其实用过很多市场上主流的 ERP 系统软件,也买过小的单机版进销存软件,但是都无法完美地解决我们的需求。

 

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三天变 1 小时

吴曙贵还有一个双重身份,从 2007 年购买了第一代 iPhone 产品到 2008 年购买了的第一代 Macbook Air 开始,他就一直是苹果公司的忠实果粉儿,鑫陆达科技有限公司甚至还是苹果公司在重庆第一家解放碑 Apple Store 零售店的第一家商务用户。吴曙贵没事儿就去参加 Apple Store 举办的商务培训沙龙,终于,在 2017 3 月的一次商务培训会上,他接触到了 FileMaker

 

对比之前我们使用过的其他通用软件,FileMaker 是非常特别的,能够非常有针对性地最大限度贴合我们的企业需求,吴曙贵表示和 FileMaker 简直相见恨晚:另外还有非常重要的一点是,我们 12 名员工共用 20 Mac2 iPad14 iPhone,业务上一直都是基于苹果 Mac 平台在操作,硬件是现成的,所以我也更希望能用苹果公司现有软件来做开发。

 

在和 FBA——成都普诺曼科技有限公司的谢默做了充分地沟通和前期准备后,2017 10月,FileMaker 定制化 App 就上线了。

 

首先最明显的一个变化就是,之前三个员工要加班忙上三天的订单,现在系统直接可以勾选自动导入数据生成 PDF 格式的订单,花费不到 1 个小时,效率却提升不止十倍。吴曙贵解释:更重要的是前期数据源头管控做好后,后期基本很难再出错了。系统还打通了之前分做 Excel 表单的数据孤岛问题,完美实现了数据的实时共享。

 

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更多强大功能

除了极大地提高工作效率,FileMaker 定制化 App 还有更多强大的功能。我个人最喜欢的是它强大的数据查找能力。吴曙贵表示,从前自己在外面跑业务的时候,只能随时从下属那儿接收更新的 Excel 表格文件:常常数据一有变动就不知道哪个是最新版本了,而且 Excel 的查找功能是一种扁平的二维搜索,具体数据只能以纵横的方式来看,包括员工在审核时候也很困难。

 

而用上了 FileMaker 系统之后:我在有 WiFi 的国际航班上只需要打开我的主机,随时可以访问我最新的数据。而且定制化 App 的数据库搜索是一个立体的搜索,完全可以满足“A+B+C”搜索方式,数据完全是一个综合性数据库的管理,我们完全实现了一个质变的飞跃了。

 

鑫陆达科技有限公司的经理王江则表示,比起市场通用型软件,FileMaker 的界面也非常友好:“FileMaker 定制化 App 完全是适应我们的需求去定制开发的。像采购单的格式就和之前一模一样。这样员工在使用系统的时候,不需要做任何习惯改变,也不需要去重新上手,极大降低了员工的学习成本。

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系统开发 FBA 信息

成都普诺曼科技有限公司位于天府之国成都,是一家快速、轻巧的新兴行业定制管理系统综合服务供应商,成立至今已为汽车、贸易、零售、健康/医疗、制造、金融/保险、教育、航空、科技/IT、创意/文化/娱乐、物流等十多个领域的行业客户提供专业的解决方案及支撑服务。普诺曼因丰富的行业背景、灵活的服务策略、精细的设计风格和高速的交付能力,受到诸多客户的认同。

 

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