Einrichten der Druckausgabe von Datensätzen in Spalten
Sie können ein Layout einrichten, das Datensätze in Spalten druckt bzw. in der Seitenansicht anzeigt, z. B. ein Namens- oder Adressenverzeichnis. Im Unterschied dazu ordnet ein Layout des Typs
Liste/Bericht Felder in Spalten an.
Wenn Sie Datensätze für die Druckausgabe in Spalten einrichten, werden alle Informationen für einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt (ähnlich einem Etikett). Danach werden alle Werte für den nächsten Datensatz als Block gedruckt usw. Sie können die Reihenfolge der Datensätze festlegen: entweder zeilenweise von links nach rechts oder spaltenweise von oben nach unten.
1.
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Wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Ablage > Papierformat (Mac OS), überprüfen Sie Ihre Drucker- und Papiereinstellungen und klicken Sie dann auf OK.
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Im Seitenansichtsmodus können Sie auch auf
Drucker einrichten (Windows) oder
Papierformat (Mac OS) in der
Statussymbolleiste klicken.
FileMaker Pro berücksichtigt den ausgewählten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von Rändern und anderen Abmessungen im Layout.
Am einfachsten beginnen Sie mit einem leeren Layout oder einem Layout, dessen Datenbereich keine Objekte enthält. Weitere Informationen zum Erstellen von Layouts finden Sie unter
Erstellen eines Layouts.
5.
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Wählen Sie In <Wert> Spalten drucken und legen Sie die Optionen fest, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind.
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Geben Sie für In <Wert> Spalten drucken eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.
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Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw. Objekte, für die
Angleichen aktiviert ist, damit mehr Daten in die Spalte passen. Mit jeder dieser beiden Funktionen können Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und werden Leerräume in den Feldern in der Seitenansicht oder beim Drucken unterdrückt. Weitere Informationen finden Sie unter
Platzieren von Platzhaltern in einem Layout und
Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.
Die anfängliche Breite jeder Spalte wird auf der Basis des Papierformats, der Ausrichtung und der eingestellten Ränder berechnet. Um die Breite von Spalten zu ändern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Hinweis Da die Seitenbreite fest ist, ändert sich durch Ziehen der Spaltenbegrenzung nach rechts nicht die Breite des druckbaren Bereichs innerhalb jeder Spalte (es sei denn, Sie haben zuvor die Spaltenbreite reduziert). Stattdessen entsteht durch Ziehen der Spaltenbegrenzung nach rechts ein "Bundsteg" zwischen den Spalten. Dieser Bundsteg ist nützlich, um Abstände zwischen Spalten festzulegen, aber er verringert den druckbaren Bereich in jeder Spalte.
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Klicken Sie auf Info in der Layoutleiste. Positionieren Sie den Zeiger auf der rechten Spaltenbegrenzung und halten Sie die Maustaste gedrückt (ohne dabei die Spaltenbreite zu verschieben) und lesen Sie den Wert der Spaltenbreite in der Infopalette ab.
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