Añadir campos a una presentación
Después de crear una presentación, puede introducir nuevos campos o eliminar aquellos que no desee mostrar. Puede colocar un campo en cualquier sitio de una presentación, tantas veces como desee. Sin embargo, sólo puede colocar campos que ha definido previamente. Para obtener más información, consulte Definir campos de bases de datos.
Puede obtener diferentes resultados si inserta el mismo campo en diferentes ubicaciones de la presentación. Por ejemplo:
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Añada el mismo campo de sumario a una parte de subsumario para calcular los totales de cada grupo de registros ordenados, y a una parte de sumario general para obtener los totales de todos los registros de la base de datos.
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Añada un campo a la parte de cabecera o a la parte de pie de página para repetir datos del primer registro o del último en la página como cabecera o pie de página. (Por ejemplo, añada un campo Apellido a la cabecera en un directorio.)
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Añada el mismo campo relacionado directamente en la presentación para ver el valor del campo en el primer registro relacionado, o en un portal para ver los valores desde más de un registro relacionado.
Si está trabajando con una base de datos relacional, puede mostrar campos de tablas relacionadas en una presentación. Puede colocar campos relacionados directamente en una presentación o en un portal. Para obtener más información sobre la colocación de campos relacionados directamente en una presentación o en un portal, consulte Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.
Los campos de una presentación son objetos que se pueden seleccionar y desplazar, y a los que puede cambiar su forma y tamaño. En modo Presentación, cada campo muestra su nombre de campo, formateado con sus atributos de fuente, tamaño, estilo, alineación, interlineado y color.
Para que la entrada de datos sea más fácil y consistente, puede configurar listas de valores. Los campos muestran los datos como listas desplegables, menús emergentes, juegos de casillas de verificación y juegos de botones de opción.
Para obtener más información, consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control:. Para obtener más información acerca de la edición y formato de objetos de campo, consulte Seleccionar y trabajar con objetos en presentaciones y Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.
Temas de esta sección
Insertar y eliminar campos en presentaciones
Colocar campos de fusión en una presentación
Crear portales para guardar registros relacionados