Resolución de problemas de presentaciones con partes de sumario o subsumario
Si faltan datos de sumario o son incorrectos, pruebe las sugerencias para la resolución del problema:
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Debe definir un campo de sumario para cada campo que quiere resumir. A continuación, coloque estos campos de sumario en la parte de presentación de subsumario o sumario principal.
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Antes de imprimir o previsualizar, ordene por todos los campos de interrupción en los que están basados todos los subsumarios y cambie al modo Vista previa para ver el aspecto que tendrá el informe una vez impreso.
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Los registros sin valor en los campos de interrupción se ordenarán por la parte de arriba y por tanto parecerá que no tienen datos. Puede omitir registros con valores en blanco en el campo de interrupción antes de ejecutar un informe de subsumario. Para obtener más información, consulte Buscar registros.
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Asegúrese de que los datos se han introducido consistentemente en el campo de interrupción. Por ejemplo, asegúrese de que FileMaker, Inc. no se introduce a veces como FM. Utilice una lista de valores para asegurar la consistencia durante la entrada de datos.
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En Modo Presentación, asegúrese de que los campos no están tocando o cruzando los cuadros de parte.
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Puede tener una única parte de subsumario principal y una parte de subsumario continuo basada en el mismo campo.
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Puede cambiar el foco de un informe especificando un campo de interrupción diferente para una parte de subsumario. Por ejemplo, en un informe de ventas con una parte de subsumario que contenga un campo de sumario para ventas, seleccione Mes para el campo de interrupción para obtener los totales mensuales o Vendedor para obtener los totales del rendimiento individual.
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Para centrar la atención en la información del sumario, cree un informe sin cuerpo, sólo con partes de subsumario o de sumario general. No tiene que incluir campos en una parte de cuerpo para resumirlos en una parte de sumario.
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Cuando abre un archivo creado en una versión anterior de FileMaker Pro que contiene partes de subsumario, debe modificar la presentación y guardar los cambios para que los datos de sumario aparezcan en la Vista tabla o la Vista lista.
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Consejo Puede ver los datos de subsumario en el modo Visualizar cuando vea el archivo en la Vista tabla o la Vista lista y los registros estén ordenados por campos de interrupción.
La tabla siguiente muestra algunos ejemplos de informes de subsumario comunes y las presentaciones que los crean. Utilìcelos como guìa para modificar o crear presentaciones.
En estos ejemplos, Ventas totales es un campo de sumario que representa el total de Importe. Los valores del subsumario son las ventas totales cuando se agrupan por región.
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Enumera cada región y su subtotal, seguido por los importes para cada registro en esa región. Consulte Informe que muestra subtotales y cantidades para cada registro.
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Enumera cada región y, a continuación, los registros para esa región seguidos por el subtotal para esa región. Consulte Informe que muestra cantidades para cada registro y subtotales.
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Enumera la región, la información relevante para cada registro en esa región y luego el subtotal para la región. Consulte Informe que muestra información para cada registro y subtotales.
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Enumera la región, el subtotal para cada región y un total general para todas las regiones. Consulte Informe que muestra subtotales y total general.
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