El desafío del usuario

Entre las iniciativas de ARCHyBox se encuentra el Proyecto Rememora, cuyo principal objetivo es la recuperación fotográfica y la creación de archivos fotográficos locales que aporten una visión de la cultura, costumbres, tradiciones y personales de esos lugares.
El usuario necesitaba, en términos generales, una solución que le permitiera ver de un vistazo y de manera rápida cada fotografía y la documentación asociada a través de una ficha documental de cada una de ellas.

Además, necesitaban poder añadir, en cualquier momento, más información a las fichas documentales así como la creación de archivos fotográficos locales que le aportasen una visión de la cultura, las costumbres, tradiciones y personas. Esto implicaba, por tanto, un proceso de vinculación de imágenes a la base de datos, que sería accesible desde FileMaker Go, y cuya ficha documental se implementaría con el desplazamiento al lugar de origen de la fotografía. El aspecto de movilidad era vital para este proyecto.

La solución FileMaker

ARCHyBox dispone de una solución de negocio basada enteramente en FileMaker para gestionar, archivar y documentar toda la información relacionada con las fotografías que se están recuperando y que, previamente han sido digitalizadas. Utilizan FileMaker para vincular imágenes, fotografías y documentos con la base de datos del proyecto.  

Después de un año trabajando con FileMaker, la necesidad principal que les cubre la aplicación es poder visualizar de un solo vistazo y de manera rápida, mediante FileMaker Go para iPad y para iPhone, cada fotografía y la documentación asociada a través de una ficha documental de cada una de ellas. La metodología del proyecto abarca, entre otros pasos, el desplazamiento a los lugares previamente determinados sobre la digitalización de fotografías. A través de FileMaker Go para iPad se visualizan y se muestran las fotografías a otras personas para recabar más información sobre la misma, pudiendo incluirla in situ de forma rápida y sencilla.

La gestión documental diseñada en FileMaker para ARCHyBox constituye un archivo fotográfico que permite vincular la fotografía y añadir información en tiempo real, sin necesidad de desplazamientos adicionales. Con FileMaker han conseguido optimizar su flujo de trabajo, facilitado la visualización de fotografías y agilizado el proceso en general:

Disponer de una solución que nos permita añadir información en cualquier momento a esa ficha documental es especialmente importante puesto que no siempre se obtiene información fidedigna de la fotografía. Con FileMaker Go para iPad mostramos las fotografías a varias personas y recabamos más información in situ. Comenta Carlos Díez sobre la solución FileMaker.