Pendant 3 ans, le Pr Paoli a régulièrement développé sa solution de gestion FileMaker Pro en fonction des informations dont il avait besoin, puis plus récemment, il l’a faite évoluer via FileMaker Go afin de la rendre accessible sur son iPad et sur son iPhone.
Chacune des fiches patients comprend à la fois les coordonnées complètes d’ordre personnel (adresse, numéro de téléphone etc.) et d’ordre médical (numéro de sécurité sociale), ainsi que les informations détaillées de la consultation (motif de la consultation, examen, conclusions, etc.), ou encore l’historique complet du dossier patient.
Plusieurs onglets permettent de visualiser le suivi des documents médicaux en fonction des analyses effectuées (cancérologie, dermatologie, anapath, etc.). « Ces informations sont très importantes car si je n’ai pas ces résultats sous la main, cela peut m’induire en erreur lors de l’intervention et par conséquent engendrer des conséquences graves pour le patient ».
Le Pr Paoli a d’ailleurs développé une fonctionnalité ‘Alerte’ qui lui permet d’assurer le suivi de ces documents en fonction de leur état (reçu, envoyé, lu, etc.). « Cette fonctionnalité me permet de ne rien oublier mais aussi de gagner du temps ! ». De la même façon il a programmé une alarme de rappel sur certains patients qui sont à recontacter dans le cadre d’un suivi médical.
« Depuis que j’utilise FileMaker sur mon iPad et mon iPhone, tout est encore plus simple ! Par exemple, à partir de l’iPhone, j’intègre directement les photos opératoires sur la fiche patient ». De même,l’iPad permet au Pr Paoli de saisir ses comptes-rendus opératoires à distance : « Je peux ainsi faire mes rapports directement au bloc opératoire et ce en 30 secondes seulement ! »
En plus des consultations, la base de données FileMaker du Pr Paoli permet également de gérer la salle d’attente et de visualiser, en temps réel, le nombre et le nom des personnes qui patientent.
