GMF

Une application personnalisée gère l'ensemble des processus de production au sein de cette entreprise italienne, fabricante de composants mécaniques de haute précision.

La digitalisation des processus de production au sein d'une entreprise manufacturière

En quelques mots

  • Une entreprise manufacturière utilise FileMaker Go sur iPads pour rassembler les données de production et de contrôle de gestion dans ses usines.

Secteur

Solutions

  • Une application spécifiquement développée pour les entreprises du secteur manufacturier et permettant de gérer et analyser tous les processus liés à la production. Les informations sont intégrées et synchronisées entre l'usine et le bureau. Les ouvriers peuvent voir les commandes assignées, consulter toutes les instructions opératives et enregistrer leurs données de production sur iPads.

Avantages

  • Cette intégration et synchronisation des informations permet une traçabilité complète des opérations, en temps réel, améliorant ainsi les processus de gestion de production et optimisant les coûts de production.

GMF : une entreprise manufacturière innovante

L’innovation peut résulter d’une passion que l’on a pour quelque chose. Cette conception de l’innovation pourrait bien s’appliquer à GMF, une entreprise manufacturière basée au nord de l’Italie et spécialisée dans la fabrication de composants mécaniques de haute précision pour diverses secteurs d’activité, tels que l’automobile ou le pneumatique.

Outre la productivité des équipes et un parc de machines de haute qualité, l’innovation a toujours été au cœur de la stratégie de cette entreprise, avec pour objectif d’anticiper et de satisfaire les besoins d’une clientèle toujours plus exigeante dans un secteur compétitif.

Fondée en 1980, l’entreprise est aujourd'hui un acteur clé du tissu économique régional, et développe de plus en plus son activité au niveau national et à l’étranger.

Notre gestion du temps n'était pas optimale et nous recherchions une solution qui rende possible le contrôle de l'ensemble des processus de production mais aussi des différents aspects de notre activité : de l'état des commandes au planning de campagnes d'acquisition de nouveaux clients par exemple.

— Massimo Brignoli
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À la recherche d'une meilleure gestion de la production

Une gestion efficace de la production est clé pour une entreprise manufacturière. Jusqu’au début des années 2000, GMF utilisait des documents papier pour rendre compte de l’avancement de la production. L’entreprise était ainsi régulièrement confrontée à une mauvaise circulation de l’information, des pertes ou des duplications de documents, entrainant un risque d’erreurs plus grand. Pour Massimo Brignoli, gérant de GMF, il était donc essentiel d’améliorer les processus de gestion de production.

Travaillant à l’époque sur MacBook, Massimo Brignoli s’est ainsi rendu dans l’Apple Store de Bergamo pour s’informer d’éventuelles solutions logicielles offertes par Apple. On lui conseille alors la Plateforme FileMaker et l’application zProduction, spécifiquement conçue pour les entreprises du secteur manufacturier et développée par Sandeza, partenaire officiel et membre Platinum de FileMaker Business Alliance.

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Des documents papier à une solution complète, intégrée et digitalisée

zProduction a ainsi été mise en place au sein de GMF et est aujourd’hui utilisé dans l’ensemble de l'entreprise, à l’exception du service comptable.

Cette application permet de gérer et analyser tous les processus liés à la production :

  • Productivité
  • Progrès des commandes
  • Planification
  • Contrôle des coûts de production
  • Magasin
  • Gestion des achats
  • Contrôles qualité

L’élément clé étant l’intégration entre le bureau et l’usine. Les ouvriers ont en effet à leur disposition des iPads sur lesquels, grâce à FileMaker Go, ils peuvent voir les commandes qui leurs sont assignées, consulter toutes les instructions opératives (dessin technique, contrôles de qualité, instructions vidéo, visuelles ou écrites, matériels, outils à utiliser, etc.) et enregistrer leurs données de production (temps, quantités, qualité, non conformités, etc.) de façon simple et intuitive. Cette intégration permet ainsi la traçabilité complète des opérations, et ce en temps réel. Voyant rapidement les bénéfices de l’application, Massimo Brignoli a même fait fabriquer des supports en métal afin que les iPads puissent être posés sur les machines de l’usine.

« Un aspect très positif est que nos employés ont rapidement utilisé les iPads de la meilleure façon possible. Je peux également satisfaire toutes les demandes qualitatives des clients en termes d'analyse de rapport de production »

zProduction permet d’optimiser les coûts de production. Il est en effet désormais possible de notifier le temps de préparation de la machine, ainsi que les éventuelles pauses dans la chaîne de production, en cas d’arrêt ou de panne. Ces données collectées directement en usine sont disponibles en temps réel au bureau, à travers des rapports et tableaux de bord. GMF peut ainsi évaluer son processus du point de vue de la qualité et prendre en compte d’éventuels délais de production. Cette meilleure productivité a permis à Massimo Brignoli d’investir dans de nouvelles machines pour son parc.

« Je suis très content du choix de FileMaker : non seulement pour la stabilité du logiciel, mais également pour sa flexibilité et sa facilité d’utilisation. Récemment, un audit qualitatif a été effectué au sein de notre entreprise et nous avons reçu des retours très positifs sur notre solution de gestion » souligne Massimo Brignoli.

Enfin, l’analyse des progrès en matière de commandes, de livraisons et des marges est, elle aussi, devenue beaucoup plus facile.

« Auparavant, il fallait un temps considérable pour produire les rapports. Aujourd’hui, je peux gérer la production sur mon iPad, même de chez moi, confortablement assis sur le canapé du salon. » explique Massimo Brignoli.

Coordonnées de Sandeza

http://sandeza.com
contact.fr@sandeza.com
+33 6 60 96 93 30

Coordonnées de GMF

www.gmfbrignoli.it
+39 035 4829681

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fra_marketing@filemaker.com
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