GMF

Una soluzione personalizzata gestisce l'intero processo di produzione all'interno di questa azienda italiana che realizza componenti meccanici di alta precisione.

La digitalizzazione del processo di produzione all'interno di un'azienda manifatturiera

In sintesi

  • Un'azienda manifatturiera utilizza FileMaker Go su iPad per raccogliere i dati di produzione e controllo della gestione presso i propri stabilimenti.

Settore

Soluzione

  • Un software, sviluppato in modo specifico per le aziende del settore manifatturiero, che gestisce e analizza tutti i processi legati alla produzione. Le informazioni sono integrate e sincronizzate tra la fabbrica e l'ufficio. Gli operai possono visualizzare gli ordini loro assegnati, consultare tutte le istruzioni operative e registrare i propri dati di produzione su iPad.

Vantaggi

  • Questa integrazione e sincronizzazione delle informazioni assicura la completa tracciabilità delle operazioni, in tempo reale, migliorando così i processi per la gestione della produzione e ottimizzando i costi di produzione.

GMF: un'azienda manifatturiera innovativa

L'innovazione può essere il frutto di una qualche passione. Questa concezione dell'innovazione può applicarsi anche a GMF, un'azienda manifatturiera con sede nel nord Italia e specializzata nella realizzazione di componenti meccanici di alta precisione per vari settori di attività, come quello delle automobili o degli pneumatici.

Oltre alla produttività dei team e a un parco macchine di alta qualità, l'innovazione è sempre stata al centro della strategia di questa azienda, con l'obiettivo di prevedere e soddisfare le richieste di una clientela sempre più esigente in un settore competitivo.

Fondata nel 1980, l'azienda oggi è uno dei principali protagonisti nel tessuto economico regionale e sta sviluppando sempre più la sua attività a livello nazionale ed internazionale.

La nostra gestione del tempo non era ottimale ed eravamo alla ricerca di una soluzione che permettesse di controllare l'intero processo di produzione, ma anche i diversi aspetti della nostra attività: dallo stato degli ordini alla pianificazione delle campagne per l'acquisizione di nuovi clienti, ad esempio.

— Massimo Brignoli
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Alla ricerca di una migliore gestione della produzione

Una gestione efficace della produzione è fondamentale per un'azienda manifatturiera. Fino agli inizi degli anni 2000, GMF utilizzava documenti cartacei per monitorare l'avanzamento della produzione. L'azienda doveva costantemente far fronte ad una scarsa circolazione delle informazioni ed alla perdita o alla duplicazione dei documenti, aumentando il rischio di errori. Per Massimo Brignoli, Responsabile di GMF, era quindi necessario migliorare i processi di gestione della produzione.

Poiché a quel tempo lavorava su MacBook, Massimo Brignoli si è recato presso l'Apple Store di Bergamo per informarsi su eventuali soluzioni software offerte da Apple. Gli sono state consigliate la piattaforma FileMaker e il software zProduction, progettato in modo specifico per le aziende del settore manifatturiero e sviluppato da Sandeza, partner ufficiale e membro Platinum di FileMaker Business Alliance.

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Dai documenti cartacei a una soluzione completa, integrata e digitalizzata

Si è quindi provveduto all'implementazione in GMF di zProduction, oggi utilizzato in tutta l'azienda, ad eccezione del reparto contabile.

Questa soluzione permette di gestire e analizzare tutti i processi legati alla produzione:

  • Produttività
  • Avanzamento degli ordini
  • Pianificazione
  • Controllo dei costi di produzione
  • Magazzino
  • Gestione degli acquisti
  • Controlli di qualità

L'elemento chiave è l'integrazione tra l'ufficio e la fabbrica. Gli operai hanno infatti a disposizione degli iPad su cui, grazie a FileMaker Go, possono visualizzare gli ordini loro assegnati, consultare tutte le istruzioni operative (disegni tecnici, controlli di qualità, istruzioni video, scritte o visive, materiali, strumenti da utilizzare, ecc.) e registrare i propri dati di produzione (tempi, quantità, controlli qualità, non conformità, ecc.) in modo semplice e intuitivo. Questa integrazione assicura inoltre la completa tracciabilità delle operazioni, tutto in tempo reale. Potendo cogliere rapidamente i vantaggi del software, Massimo Brignoli ha anche fatto realizzare appositi supporti metallici per poter installare gli iPad sulle macchine in fabbrica.

"Un aspetto molto positivo è che i nostri dipendenti hanno imparato rapidamente a utilizzare gli iPad nel miglior modo possibile. Posso inoltre soddisfare tutte le richieste qualitative dei clienti in termini di analisi dei resoconti di produzione"

zProduction permette di ottimizzare i costi di produzione. Infatti ora è possibile notificare i tempi di preparazione della macchina, nonché eventuali pause nella catena di produzione, in caso di arresto o di guasto. Questi dati raccolti direttamente in fabbrica sono disponibili in tempo reale per l'ufficio, attraverso resoconti e dashboard. In questo modo, GMF può valutare il processo dal punto di vista della qualità e tenere conto di eventuali ritardi nella produzione. Questo miglioramento in termini di produttività ha consentito a Massimo Brignoli di investire in nuove attrezzature per il parco macchine.

"Sono molto soddisfatto della scelta di FileMaker: non solo per la stabilità del software, ma anche per la sua flessibilità e la sua semplicità di utilizzo. Di recente, la nostra azienda ha ricevuto un audit qualitativo e abbiamo ricevuto dei feedback molto positivi per la nostra soluzione di gestione" sottolinea Massimo Brignoli.

Alla fine, anche l'analisi dei progressi a livello di ordini, consegne e margini è diventata molto più semplice.

"In precedenza, la realizzazione dei resoconti richiedeva parecchio tempo. Oggi posso gestire la produzione sul mio iPad, anche da casa, comodamente seduto sul divano." spiega Massimo Brignoli.

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