導入前のシステム状況

ファイルメーカーProは誰でも簡単に使えるソフトであり、しかも「こんなことができるだろうか？」という試行錯誤が可能であることから、日大の学内で利用を検討し始めたのは、大学に於いても、サービスという意識付けが必要になってきた頃のことでした。夏休みや春休みといった長期の休みになると、学生課は学割証明書の発行に追われます。例えば夏休みだけでも、発行総枚数は10,000枚。それを6人のスタッフで必死に発行します。しかも当時は手書きですからね（笑）。学生から申請を受付けてから発行までに、１週間ほどの時間が必要でした。そうなると、意識としても「発行してあげてる」というスタンスですね。しかし、それではいくらなんでもサービスという点から見て、学生がかわいそうだ。学割証明書を発行処理するスタッフの側からしても、迅速かつ効率的にできた方が結果的にはいい。そこで、当時学内に普及しつつあった、パソコンを利用しようという話になりました。最初は、ワープロソフトの利用を検討しましたが、考えてみると、証明書類は大体が決まりきった様式であることが多い。１つの書類を複製し、氏名や行き先など、数カ所を変更すれば事足りてしまいます。また、発行の履歴も管理できたらもっと効率的です。そういった検討の後、使いやすさの点からファイルメーカーProを選択したのが、そもそものスタート地点だったように思います。

FileMaker Pro / ファミリの現在の主な利用方法

• スタンドアロンデータベース
• クロスプラットフォーム利用
• ワークグループ（メディア介在）
• ワークグループ（ネットワーキング）
• ワークグループ（ODBC 利用）
• ワークグループ（ODBC 利用 / 基幹 DB 連携）
• ワークグループ（FileMaker Server 介在）
• イントラネット（Web パブリッシング）
• カスタマイズ（スクリプティング）
• カスタマイズ（バインダ利用）
• カスタマイズ（プラグイン / ルーチン関数）

導入後の主な変化

この試みは、うまくいきました。データ整備にあたっては、学内のホストコンピュータに登録されている学生データをファイルメーカーProのファイルに取り込むなどの工夫もし、結果として学割証明書の即日発行が可能となりました。 これを一つの例として、学内のファイルメーカーProを使ったシステムが誕生し、学生のキャンパス内違法駐車の取り締まりにもファイルメーカーProのデータが活躍することとなりました（笑）。その後、総合学術情報センター情報企画課でも「事務の友」というシステムを開発し、まず最初に大学本部で運用することになりました。「事務の友」は、事務員に必要な情報をいつでも・誰でも平等・簡単にというコンセプトで開発したものです。その内容は、インジケータ・会議室予約・日本大学ダイアルイン・規程集などです。事務員のだれもが必要な共通の情報を「情報の道具箱」として利用するために、簡単でだれでも使える可能性のあるファイルメーカーProを、日本大学本部で標準ソフトとして採用いたしました。
データベースエンジンを共通なものにすることにより、各部署で発信する情報データーベースを、この「事務の友」に逐次組込んでいこうと考えています。また、日本大学総合学術情報センターは、情報リテラシーのために情報研修を行っていますが、このファイルメーカーProを今年度より新しくカリキュラムとして、多くの教職員が受講しています。

FileMaker Pro / ファミリ利用における一番のメリット

• 使いやすさ / インターフェース
• 簡単にカスタマイズできる点
• 社員教育の容易さ
• スクリプトの柔軟性
• ファミリ製品との組み合わせ
• クロスプラットフォーム
• 大容量のファイル管理
• 拡張性の高いネットワーキング
• Web 公開 / イントラネット対応
• ODBC 対応
• ランタイム対応（バインダ）
• プラグイン開発など開発環境
• 価格（リーズナブルであること）
• その他