Tipos de presentación
Puede utilizar el asistente Nueva presentación/informe para crear los siguientes tipos de presentaciones. Cuando finalice el asistente, podrá seguir personalizando la presentación o utilizarla como esté.
Formulario estándar: Contiene los campos que seleccione, cada uno en una lìnea distinta, en el orden que especifique, con las etiquetas de los campos a la izquierda de los campos. En modo Visualizar, verá un registro, o formulario, cada vez (a menos que haya cambiado desde Vista formulario).
Es buena para la entrada de datos o la visualización en pantalla.
Lista/Informe: Contiene los campos que seleccione, en el orden que especifique de izquierda a derecha en la página, con los nombres de los campos como cabeceras de columnas.
Puede definir muchas variaciones de una Lista/informe con el asistente de nuevas presentaciones/informes. Puede crear una presentación sencilla con filas y columnas de datos o un informe complejo con los datos agrupados según valores especificados con subtotales y totales generales.
En el asistente, puede elegir lo siguiente:
  •
limitar el número de campos de la presentación a la anchura de la página (definida por los márgenes de página, la orientación de la página y la impresora): los campos se ajustan en varias lìneas
  •
agrupar los registros ordenándolos; después, puede calcular un subtotal o hacer un subsumario de los datos de los grupos (por ejemplo, agrupar los datos de ventas por región, después calcular el subtotal de las ventas para cada región)
  •
añadir partes de encabezado y pie de página con texto estático (como el nombre de su empresa), texto dinámico (como el número de la página o la fecha actual) o con un gráfico (como el logotipo de su empresa)
  •
guardar la información en un guión para volver a ejecutar el informe (por ejemplo, cambiar a la presentación del informe, ordenar los datos y hacer una pausa que le permita obtener una vista previa del informe)
Puede modificar cualquiera de estas opciones después de completar el asistente.
Es buena para ver o imprimir varios registros en filas (una lista de registros).
Vista Tabla: Contiene los campos que seleccione, en el orden que especifique de izquierda a derecha en la página, con los nombres de los campos como cabeceras de columnas.
La Vista tabla no es un tipo de presentación; es una vista de los datos en formato de retìcula similar a una hoja de cálculo, que le permite reorganizar los campos rápidamente en modo Visualizar. Por ejemplo, puede volver a ordenar las columnas (campos) o cambiar su tamaño rápidamente con sólo hacer clic con el ratón (si están configuradas esas opciones). También puede ver los datos de sumario en la Vista tabla, que le permite comprobar los subtotales y los totales generales antes de imprimir un informe. Cuando se incluyen campos de sumario en partes de sumario de una presentación y los datos se ordenan por un campo de interrupción adecuado, los resultados del sumario se recalculan y actualizan en tiempo real cuando se cambian los valores de los datos en la Vista tabla. La Vista tabla es una de las tres vistas que hay disponibles en FileMaker Pro para cualquier presentación, las otras dos son Vista formulario y Vista lista.
Nota  Aunque la Vista tabla es similar a una presentación Lista/informe sencilla, hay algunas diferencias. La vista Tabla constituye una organización de los datos más flexible, pues se puede activar o desactivar en modo Visualizar. Resulta bastante útil si desea permitir a los usuarios realizar cambios sencillos en la apariencia de los datos en el modo Visualizar o si desea ofrecer una apariencia familiar de los datos, parecida a la de una hoja de cálculo.
Etiquetas: Contiene los campos que seleccione, organizados para imprimirse virtualmente en cualquier tipo de etiquetas. (FileMaker Pro incluye las dimensiones de un gran número de tipos de etiquetas estándar.) Si no está disponible el tipo de etiqueta que desea, puede especificar unas dimensiones de etiqueta personalizadas.
Sólo puede imprimir datos (u obtener una vista previa de ellos); no puede añadir información (utilice otro tipo de presentación para introducir o buscar datos).
Etiquetas verticales: Igual que la presentación Etiquetas anterior, salvo que los caracteres asiáticos y de anchura completa aparecen girados de forma que se puedan utilizar las etiquetas en vertical. Para obtener más información sobre el formato de escritura vertical, consulte Formatear campos y texto para escritura vertical.
Sobre: Contiene los campos que seleccione, organizados para su impresión en un sobre comercial estándar del “Número 10”.
Sólo puede imprimir datos (u obtener una vista previa de ellos); no puede añadir información (utilice otro tipo de presentación para introducir o buscar datos).
Presentación en blanco: No contiene campos. Puede añadir los campos que desee en modo Presentación.
Es buena para presentaciones complejas, como una pantalla de entrada de datos o una carta formulario.