Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Las cuentas,
conjuntos de privilegios y
privilegios ampliados se emplean para proteger los archivos de bases de datos de FileMaker Pro.
Las cuentas autentican a los usuarios que intentan abrir archivos protegidos. Cada cuenta especifica un nombre de cuenta y (normalmente) una contraseña. Los usuarios que no puedan especificar la información de cuenta válida no podrán abrir ningún archivo protegido.
Puede crear una cuenta para cada persona que acceda a un archivo o puede crear un reducido número de cuentas que pueden compartir varias personas, como una cuenta "Marketing" y una cuenta "Ventas":
Si hospeda archivos en FileMaker Server, puede crear cuentas de servidores externos que obtienen la información de autenticación de un servidor de autenticación como Apple OpenDirectory o dominio de Windows. Esto le permite usar un directorio de usuarios gestionado centralmente, que podrìa estar en uso, para gestionar el acceso a otros recursos de red, como servidores de archivos. Para obtener más información, consulte
Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.
Los conjuntos de privilegios especifican el nivel de acceso a los archivos de base de datos. Cuando crea un conjunto de privilegios, dispone de muchas opciones para limitar el acceso a la base de datos, como decidir qué
presentaciones son visibles, qué menús están disponibles y si se permite la impresión. Los conjuntos de privilegios también pueden restringir el acceso a determinadas
tablas,
registros o
campos de un archivo. Cada cuenta tiene asignado un conjunto de privilegios, que determina el nivel de acceso cuando una persona abre un archivo con esta cuenta.
Puede crear tantos conjuntos de privilegios como sean necesarios para definir los tipos de acceso a un archivo que desea permitir. Cada archivo de base de datos contiene tres conjuntos de privilegios predefinidos para los tipos de niveles de acceso más comunes.
Los privilegios ampliados determinan las opciones de uso compartido de los datos permitidas por un conjunto de privilegios como, por ejemplo, permitir a los usuarios abrir un archivo compartido o ver una base de datos en un
navegador Web.
La siguiente tabla enumera los privilegios ampliados predeterminados disponibles. (FileMaker, asì como otros desarrolladores, pueden definir privilegios ampliados adicionales para gestionar el acceso a otros productos de software diseñados para trabajar con FileMaker Pro o FileMaker Server)
Cuando un usuario intenta abrir o acceder a un archivo protegido con alguno de los métodos descritos anteriormente, se le pedirá que ofrezca la información de cuenta. Si el conjunto de privilegios para la cuenta no permite el tipo de acceso de privilegio ampliado que está solicitando el usuario, se obtendrá un mensaje error indicando que no puede acceder al archivo de esa forma.