Reemplazar el contenido de un campo
Puede reemplazar el contenido de un campo en todos los registros o en un conjunto encontrado con un nuevo valor, un cálculo o un número secuencial.
Importante  Este proceso sobrescribe un campo en cada registro (o cada registro en el conjunto encontrado) con un nuevo valor. No es posible deshacer la sustitución de los valores de campo. Antes de comenzar, es recomendable hacer una copia de seguridad del archivo.
Para reemplazar los valores de campo en todos los registros del conjunto encontrado:
1.
Si es necesario, busque, omita u ordene los registros de la tabla de la base de datos.
Para obtener más información, consulte Buscar, ordenar y reemplazar datos.
2.
En modo Visualizar, en el registro actual, seleccione el contenido del campo que desea reemplazar.
3.
Escriba el valor si está sustituyendo los datos por un valor constante (en lugar de números secuenciales o un resultado calculado).
4.
Seleccione el menú Registros > Reemplazar contenido del campo.
5.
En el cuadro de diálogo Reemplazar contenido del campo, seleccione una opción:
 
Para reemplazar todos los valores por
Seleccionar
El valor del campo actualmente seleccionado
Reemplazar con “<valor>”. FileMaker Pro reemplaza el contenido del campo para todo el conjunto encontrado.
Un número secuencial
Reemplazar por números secuenciales; a continuación, escriba el valor inicial del número secuencial en Valor inicial y el valor incremental en Incremento.
Si el campo está definido para introducir automáticamente un número secuencial, puede seleccionar Actualizar número secuencial en Autointroducir para restablecer el valor siguiente en el cuadro de diálogo Opciones de campo.
Un valor calculado
Reemplazar con resultado calculado y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, introduzca el cálculo que desea evaluar. (El resultado debe coincidir con el tipo de campo del campo reemplazado.) Haga clic en Aceptar.
Nota  Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Especificar cálculo, consulte Cuadro de diálogo Especificar cálculo.
6.
Haga clic en Reemplazar.
Notas
  •
No puede reemplazar los campos de cálculo o de sumario o los campos definidos por la opción de almacenamiento global.
  •
No puede cambiar la secuencia de los campos de cálculo, sumario, contenedor o globales.
  •
Si se valida el campo que contiene los datos reemplazados, FileMaker Pro no validará los nuevos datos. Consulte Definir la validación de campos.
  •
Si se selecciona ¿Actualizar número secuencial en Autointroducir?, el siguiente valor introducido automáticamente para este campo (después de haber realizado el reemplazo) seguirá la secuencia. Si se desactiva esta opción, el valor siguiente no se cambia en el cuadro de diálogo Opciones de campo. El siguiente valor introducido automáticamente se basa en la configuración actual (no seguirá la secuencia de los registros cambiados mediante la tarea de sustitución).
  •
Puede modificar los valores existentes de un campo usando un cálculo que incluya el campo. Por ejemplo, puede cambiar el valor Sueldo bruto por los resultados del cálculo Sueldo bruto + 1000. Consulte Definir campos de cálculo.
  •
Use un cálculo para añadir un sufijo o prefijo a un valor de campo existente. Por ejemplo, para añadir “-01” a todos los valores del campo “Número_pieza” en el conjunto encontrado, introduzca Número_pieza & “-01” en el cuadro de diálogo Especificar cálculo. El resultado debe coincidir con el tipo de campo del campo reemplazado.
  •
Se ha cambiado la forma en que FileMaker Pro 10 ejecuta los comandos y pasos de guión Reemplazar contenido del campo y Volver a buscar contenido de campo. Las operaciones de reemplazo/volver a buscar ahora se ejecutan sin consignar el registro activo. Este cambio solo afecta a los registros sin consignar de una ventana de transacción, como cuando reemplaza o vuelve a buscar los registros relacionados de un portal. Si en la ventana existen registros sin consignar a los que les afecte la operación, estos cambios se realizarán con la transacción de la ventana y seguirán sin consignar hasta que elija consignar los cambios después de haber completado la operación. Los demás registros se modificarán y consignarán durante la operación como anteriormente. Para obtener más información sobre la consignación de datos, consulte Consignar datos en registros.
Importante  Para evitar confusiones al reemplazar fechas en FileMaker Pro, utilice siempre fechas con años con formato de cuatro dìgitos. Para obtener más información, consulte Conversión de fechas con años de dos dìgitos.
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