Editar privilegios de listas de valores
Los conjuntos de privilegios pueden limitar el acceso a las listas de valores de un archivo. En un archivo, puede configurar:
  •
Privilegios para todas las listas de valores: puede permitir ver, editar y eliminar listas de valores, o bien sólo verlas.
  •
Privilegios personalizados para listas de valores individuales: en cada lista de valores, puede configurar si es modificable, de sólo vista o si se puede acceder a ella.
Para editar privilegios de listas de valores:
1.
Comience editando un conjunto de privilegios nuevo o uno ya existente.
Aparece el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios. Para obtener más información, consulte Crear nuevos conjuntos de privilegios o Editar conjuntos de privilegios existentes.
2.
Para establecer privilegios para todas las listas de valores del archivo, en Listas de valores, seleccione Todo modificable, Todo de sólo vista o Todo sin acceso. Estas opciones permiten o prohìben lo siguiente:
  •
Todo modificable permite ver y modificar listas de valores, duplicar y eliminar listas de valores y crear otras nuevas.
  •
Todo de sólo vista permite ver únicamente las listas de valores existentes. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
  •
Todo sin acceso prohìbe ver los elementos de todas las listas de valores. Impide el acceso a los nombres de las listas de valores en el cuadro de diálogo Ordenar y en otros cuadros de diálogo que muestran nombres de listas de valores. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
3.
Para establecer privilegios individuales para cada lista de valores del archivo, en Listas de valores, seleccione Privilegios personalizados. En el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados, seleccione una lista de valores (o Cualquier nueva lista de valores para configurar los privilegios de una lista creada posteriormente) y configure los privilegios que desee para ésta. Cuando haya terminado de configurar los privilegios para las listas de valores individuales, haga clic en Aceptar.
 
Para
En el cuadro de diálogo
Privilegios de guión personalizados
Permitir ver la lista de valores, editarla y eliminarla
En Privilegio, seleccione Modificable.
Permitir ver únicamente la lista de valores. Prohìbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores.
En Privilegio, seleccione Sólo vista.
Prohibir ver los elementos de una lista de valores. (El usuario verá <Sin acceso> en la lista en lugar de los elementos de la lista de valores.) Prohìbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores.
En Privilegio, seleccione Sin acceso.
Permitir la creación de nuevas listas de valores y la duplicación de cualquier lista de valores que se pueda ver
Seleccione Permitir la creación de nuevas listas de valores.
Consejo  También puede configurar privilegios individuales para varias listas de valores a la vez seleccionando primero varias listas de valores en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados. Para obtener más información, consulte las notas que aparecen en la siguiente sección.
4.
En el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios, defina cualquier otro privilegio para el conjunto de privilegios.
Para obtener más información sobre los diferentes privilegios que puede definir, consulte los temas siguientes:
  •
Editar privilegios de acceso a registros
  •
Editar privilegios de presentaciones
  •
Editar privilegios de guiones
  •
Editar privilegios ampliados para un conjunto de privilegios
  •
Editar otros privilegios
5.
Cuando haya terminado de editar el conjunto de privilegios, haga clic en Aceptar.
Puede ver el cuadro de diálogo Gestionar cuentas y privilegios.
6.
Realice una de las opciones siguientes:
  •
Cuando haya terminado de trabajar con las cuentas y los privilegios, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña que esté asignada al conjunto de privilegios de acceso completo y haga clic en Aceptar.
  •
Para asignar el conjunto de privilegios a una o más cuentas, consulte Crear cuentas o Editar cuentas existentes.
Notas
  •
Para permitir a los usuarios con privilegios apropiados modificar una lista de valores, debe formatear el objeto de campo con opciones que permitan añadir nuevos elementos de lista de valores o editar elementos ya existentes (o ambas opciones). Para obtener más información, consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control:.
  •
Puede seleccionar varias listas de valores en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados para configurar privilegios para varias listas de valores a la vez:
  •
Para seleccionar varias listas de valores, pulse la tecla Control y haga clic (Windows) o pulse comando y haga clic (Mac OS) en cada nombre de lista de valores.
  •
Para seleccionar un rango de listas de valores adyacentes, haga clic en la primera lista de valores y luego pulse la tecla Mayús y haga clic en la última lista de valores del rango.
  •
Para seleccionar todas las listas de valores, haga clic en Seleccionar todo.
  •
Para ordenar la lista de listas de valores en el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados, haga clic en una de las cabeceras de columna para ordenar la lista por esa columna. Para cambiar el orden ascendente o descendente, realice una de las opciones siguientes:
  •
Windows: haga clic de nuevo en la cabecera de columna.
  •
Mac OS: haga clic en botón flecha el botón de flecha.
  •
El privilegio Sin acceso y el privilegio personalizado Limitado no se admiten en las listas de valores con datos ODBC. Para impedir que un usuario vea datos ODBC en una lista de valores, debe proporcionar seguridad a nivel de filas en la base de datos SQL externa.