Imprimir registros
Puede imprimir información de la base de datos o sobre la base de datos (por ejemplo, definiciones de campo o pasos de guiones). Para obtener más información, consulte Imprimir guiones, Imprimir información de campos y tablas o Imprimir un gráfico de relaciones.
Nota  Para imprimir etiquetas o sobres, consulte Consideraciones al crear una presentación Etiquetas o Consideraciones al crear una presentación Sobre.
Para imprimir registros:
1.
Si dispone de varias impresoras, especifique la que desea utilizar, asì como el tamaño de papel, la orientación y demás opciones.
Para obtener más información, consulte Especificar una impresora predeterminada y las opciones de papel (Windows) o Especificar una impresora y las opciones de papel (Mac OS) y la documentación del sistema operativo y la impresora.
2.
Para imprimir registros, utilice el menú emergente de presentaciones para pasar a la presentación que desea utilizar.
3.
Asegúrese de que el conjunto encontrado se encuentra en la forma que desea:
  •
utilizando el modo Buscar y los comandos del menú Registros para cambiar el conjunto encontrado. Para obtener más información, consulte Buscar registros.
  •
ordenando los registros. Para obtener más información, consulte Ordenar registros.
4.
Para ver exactamente cómo quedará la copia impresa antes de imprimirla, haga clic en Vista previa en la barra de presentación (modo Visualizar) o elija Vista previa en el Menú emergente de modo ubicado en la parte inferior de la ventana del documento.
Algunos elementos como los objetos de deslizamiento y los registros organizados en columnas, y la información variable, como los números de página, sólo aparecen correctamente en el modo Vista previa. Si tiene problemas para mostrar e imprimir objetos de deslizamiento y datos en columnas, consulte el tema de resolución de problemas, El documento no aparece tal y como se esperaba en el modo Vista previa.
5.
Seleccione el menú Archivo > Imprimir.
6.
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una opción de la lista Imprimir (Windows) o seleccione FileMaker Pro en el menú emergente (Mac OS).
 
Para imprimir
Seleccione
Todos los registros del conjunto encontrado
Registros que se están examinando
Sólo los registros seleccionados actualmente en el modo Visualizar
Registro actual
Un registro en blanco utilizando la presentación actual (utilice esta opción para imprimir un "formulario" en blanco)
Registro en blanco, mostrando los campos y, a continuación, seleccione una opción de formato
Windows: Para imprimir la vista actual de los objetos OLE, seleccione Actualizar todos los enlaces antes de imprimir. Anule la selección de esta opción si desea obtener una impresión más rápida.
Consejo  En Mac OS, puede visualizar los elementos que se están imprimiendo. Haga clic en Vista previa en el cuadro de diálogo Imprimir.
7.
Seleccione la impresora, el rango de impresión, el número de copias y otras opciones de impresión, y haga clic en Aceptar (Windows) o en Imprimir (Mac OS).
Hay otras opciones de impresión que dependen de la impresora y del software del sistema que utilice. Consulte la documentación de la impresora y del sistema.
Notas
  •
Si imprime una presentación con datos que sobrepasan el margen derecho, elija el menú Archivo > Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS), seleccione la orientación horizontal y, a continuación, haga clic en Aceptar (si esta opción no proporciona un ancho suficiente, intente reducir el tamaño del área de impresión, escribiendo un valor para la escala inferior al 100% en el cuadro de diálogo Configurar impresión de Windows o en el cuadro de diálogo Ajustar página de Mac OS).
  •
Puede "juntar" espacios en blanco al imprimir registros con diferentes cantidades de datos especificando opciones de deslizamiento. También puede utilizar campos de fusión para eliminar espacios en blanco adicionales en los datos de los campos. Para obtener más información, consulte Eliminar espacios en blanco en las copias impresas y Colocar campos de fusión en una presentación.
  •
Al imprimir un campo o un portal con una barra de desplazamiento, FileMaker Pro sólo imprime los datos visibles sin desplazamiento. Para imprimir todos los datos, duplique la presentación y aumente el tamaño del campo o del portal para mostrar la mayor cantidad posible de datos. A continuación, especifique las opciones de deslizamiento para eliminar los espacios en blanco adicionales al imprimir. Para obtener más información, consulte Añadir campos a una presentación y Eliminar espacios en blanco en las copias impresas.
  •
Puede impedir que un objeto de la presentación se imprima. Para obtener más información, consulte Evitar la impresión de objetos.
  •
Si un registro contiene controles de pestañas, sólo se imprime el panel de pestañas que está delante.